As palavras que aparecem no saldo, por ordem alfabética. Cada uma tem a página onde é explicada com mais detalhe.
A
A receber e a pagar. O que os clientes ainda devem à empresa e o que a empresa ainda deve aos fornecedores, pelas faturas em aberto. Ver O que lhe devem e o que deve.
Acertar contas (encontro de contas). Quando um cliente também é fornecedor, as dívidas dos dois lados anulam-se até ao valor da mais pequena, sem dinheiro a passar. Só se paga a diferença. Ver O que lhe devem e o que deve.
Autoliquidação. Numa compra ao estrangeiro ou a um subempreiteiro de construção civil, a fatura vem sem IVA e é a empresa que o calcula. Na maior parte dos casos recupera-o logo, por isso não paga mais. Ver IVA a pagar.
C
Caixa. As notas e moedas que a empresa tem no escritório ou na loja. É uma das contas de dinheiro, ao lado dos bancos. Ver As suas contas de dinheiro.
Categoria. Diz de que é uma despesa ou uma receita: rendas, combustível, prestações de serviços. É o que dá as linhas da demonstração de resultados. Ver Categorias.
Caução. Dinheiro entregue como garantia e que volta: a caução da renda, da luz, de uma máquina alugada. Não é um gasto nem uma receita. Ver Explicar um movimento.
Conta corrente. Tudo o que se passou com um cliente ou fornecedor, linha a linha, com o que fica por acertar. Ver O que lhe devem e o que deve.
D
Data na contabilidade. Numa compra, o dia em que a fatura foi recebida. Pode ser depois da data da fatura, e é nesse mês que o IVA dela é descontado. Ver Rever uma fatura lida.
Desconto de pronto pagamento. Quando uma fatura é paga um pouco abaixo do total (até 5%), por exemplo por ser paga cedo, fecha-se com desconto em vez de ficar em aberto pela diferença. Ver Fechar uma fatura sem dinheiro.
Desfazer. Anula uma decisão: uma aprovação, a ligação de um movimento, um encontro de contas. Antes de desfazer, o saldo mostra o que mais muda. Ver Desfazer e o histórico.
Por pagar ao Estado. As guias de impostos e da Segurança Social que o contabilista enviou e que ainda não foram pagas, cada uma com o prazo. Ver O que deve ao Estado.
E
e-Fatura. O portal da AT onde os fornecedores comunicam as faturas que emitem com o NIF da empresa. O saldo pode lê-lo sozinho. Ver Ligar o e-Fatura.
Enviado. Um mês marcado como enviado ao contabilista. Fica fechado: nada com data desse mês muda, e uma correção fica no mês seguinte ainda aberto. Ver Meses fechados e correções.
Entidade. Um cliente, um fornecedor, um sócio ou a pessoa que tem um fundo de maneio: qualquer pessoa ou empresa com quem a empresa lida. Ver Clientes e fornecedores.
Etiqueta. Uma marca livre numa fatura, para a encontrar ou somar depois: um cliente grande, uma loja, uma viatura. Ver Etiquetas.
F
Fatura em falta. Uma despesa paga antes de a fatura chegar. Fica registada pela categoria, sem descontar o IVA, até a fatura aparecer. Ver Uma despesa sem fatura.
Fatura-recibo. Uma fatura que já diz que foi paga. Ao aprová-la, o saldo regista também o pagamento. Ver Tipos de documento.
Fecho do mês. A lista do que falta tratar antes de enviar um mês ao contabilista. Ver Fechar o mês e enviar ao contabilista.
Fundo de maneio. Dinheiro entregue a uma pessoa para gastar pela empresa, que ela justifica com as faturas que traz. É reforçado de tempos a tempos. Ver Fundos de maneio.
G
Garantia. Parte de uma fatura que o cliente só paga mais tarde, quando a obra é aceite. Não conta como atrasada antes dessa data. Ver Garantia retida numa fatura.
Guia. O documento com que se paga um imposto ou a Segurança Social (por exemplo, um DUC). Quando o banco mostra o pagamento, o saldo liga-o à guia. Ver O que deve ao Estado.
I
IA. A parte do saldo que lê as faturas e sugere o que é cada movimento. Sugere, mas nunca regista sozinha. Ver A IA no saldo.
Ignorar. Pôr de lado um movimento que não conta para as contas, por exemplo um movimento repetido. Fica Posto de lado e pode ser desfeito. Ver Explicar um movimento.
IVA dedutível. A parte do IVA das compras que a empresa pode descontar no IVA que tem a pagar. Em algumas despesas é só uma parte (metade no gasóleo) ou nada (gasolina, refeições). Ver Categorias.
M
Movimento. Dinheiro que entrou ou saiu de uma conta: uma linha do extrato do banco, um gasto pago pela caixa, um reforço de um fundo. Ver Explicar um movimento.
N
Não contar com este dinheiro. Diz que a empresa já não espera receber uma fatura de um cliente. Sai do “a receber” e da previsão, mas continua em dívida. Ver Uma venda que não vai ser paga.
Nota de crédito. Um documento do fornecedor ou da empresa que reduz uma fatura: uma devolução, um desconto, paletes devolvidas. O que sobra fica como crédito para a próxima fatura. Ver Fechar uma fatura sem dinheiro.
P
Ponto de partida. Onde estavam as contas da empresa no dia em que começou a usar o saldo: o dinheiro em cada conta e as faturas em aberto. Ver Indicar o ponto de partida.
Por classificar. Um movimento de que ainda ninguém disse o que foi. Ver Explicar um movimento.
Por explicar. A parte de um movimento que ainda não está ligada a nada, quando só uma parte foi explicada. Ver Explicar um movimento.
Por rever. O ecrã onde fica tudo o que chegou e espera que uma pessoa confirme ou corrija. Nada entra nas contas sem passar por lá. Ver Rever o que chegou.
Projeto. Uma obra ou um trabalho para um cliente, com as suas receitas e custos, para saber se dá lucro. Ver Projetos.
Proposta. O que o saldo acha que um documento ou um movimento é. Aparece em O saldo acha que, e confirma-se com Está certo. Ver Como o saldo sabe o que é cada coisa.
Q
Quebra de caixa. Dinheiro que falta quando se contam as notas e moedas da caixa ou de um fundo. Quando sobra, é uma sobra de caixa. Ver Confirmar o saldo do banco e contar a caixa.
R
Rascunho. Uma despesa ou receita começada e ainda não registada. Não conta nas contas até ser registada. Ver Registar uma despesa ou receita à mão.
Reforço. Dinheiro que entra num fundo de maneio para o repor, a partir do banco ou da caixa. Ver Fundos de maneio.
Regra. Diz ao saldo que categoria propor sempre que chega algo de um certo fornecedor ou com um certo texto. Propõe, mas não regista sozinha. Ver Regras de registo.
Retenção na fonte. Parte de uma fatura que quem paga entrega diretamente ao Estado, por exemplo nos serviços de um profissional independente. A fatura fica paga com o que o banco mostra mais a retenção. Ver Fechar uma fatura sem dinheiro.
S
SAF-T. O ficheiro que os programas de faturação exportam com as vendas de um período. O saldo importa-o para registar as vendas sem as escrever à mão. Ver Importar as vendas do programa de faturação.
Sinal. Dinheiro pago ou recebido antes de haver fatura. Fica à espera e desconta-se quando a fatura chega. Ver Explicar um movimento.
T
Terminal de cartões. O TPA ou o SumUp onde os clientes pagam com cartão. As vendas a cartão entram lá e passam para o banco quando o terminal deposita, menos a comissão. Ver As suas contas de dinheiro.
Tratado. Um movimento já explicado por inteiro. Tratado em parte quer dizer que ainda há uma parte por explicar. Ver Explicar um movimento.