Nem tudo o que fecha uma fatura é dinheiro. Um cliente que paga com desconto de pronto pagamento, uma nota de crédito por paletes devolvidas ou um sinal pago antes da fatura também contam. O saldo abate-os à fatura, para que Em dívida mostre só o que falta pagar.
Tudo isto se faz na fatura: em Faturas, carregue na linha para a abrir.
O que aparece em «O que a pagou»
Na fatura, O que a pagou lista os pagamentos e tudo o que a fechou sem dinheiro:
| Linha | O que é |
|---|---|
| Retenção na fonte | O imposto que o cliente retém, ou que a empresa retém a um fornecedor. O saldo abate-o sozinho quando aprova a fatura. Assim, o que fica em dívida é o que o banco vai pagar. |
| Desconto de pronto pagamento | O pouco que faltava, fechado como desconto. |
| Nota de crédito | Uma nota de crédito da mesma entidade, abatida a esta fatura. |
| Adiantamento aplicado | Um sinal pago antes da fatura. |
| Encontro de contas | Uma compra e uma venda da mesma entidade, uma contra a outra. Ver O que lhe devem e o que deve. |
| Pago por um sócio | Um sócio pagou do bolso dele. Ver Registar o pagamento de uma fatura. |
Fechar com desconto
O cliente pagou 1200,00 € de uma fatura de 1230,00 € e os 30,00 € que faltam foram um desconto por pagar cedo. Para fechar a fatura:
- Abra a fatura.
- Em Detalhes, por baixo de Em dívida, carregue em Fechar com desconto.
- Confirme.
A fatura fica Pago. O desconto fica com a data do último pagamento.
Fechar com desconto só aparece numa fatura em euros já paga em parte, quando o que falta não passa de 5% do total. Mais do que isso não é um desconto de pronto pagamento: é uma dívida que continua.
Funciona nos dois sentidos: numa venda é um desconto que a empresa deu, numa compra um desconto que recebeu.
Abater uma nota de crédito
Quando aprova uma nota de crédito que diz a que fatura se refere, o saldo abate-a logo a essa fatura. Não tem de fazer nada.
Se a fatura já estava paga (por exemplo, devolveu paletes de uma encomenda que já pagou), o crédito fica a favor da empresa até uma próxima fatura da mesma entidade o usar. Há duas formas de o abater:
- Na fatura nova. Em O que a pagou aparece «Crédito a favor de …», com o número da nota. Carregue em Descontar ….
- Na nota de crédito. Abra-a e, em Abater … de crédito numa fatura em aberto, escolha a fatura.
O saldo abate o crédito até ao que a fatura deve. Se sobrar, fica para a fatura seguinte.
Se o fornecedor devolver o crédito em dinheiro, ligue o movimento do banco à nota de crédito. Ver Explicar um movimento.
Abater um adiantamento
Quando um movimento foi explicado como adiantamento (um sinal pago ou recebido antes de haver fatura), o dinheiro fica à espera da fatura dessa entidade. Quando ela chega:
- Abra a fatura.
- Em Detalhes, por baixo de Em dívida, carregue em Abater … de adiantamento.
- Confirme.
O saldo abate o adiantamento até ao que a fatura deve. Assim, o sinal não é pago duas vezes.
O botão só aparece numa fatura em euros, em aberto, cuja entidade tenha um adiantamento por usar.
Desfazer
Em O que a pagou, carregue em Desfazer ao lado do desconto ou do adiantamento. A fatura volta a dever esse valor.
Uma nota de crédito abatida não tem Desfazer na fatura: o abatimento anda com a nota. Para o desfazer, abra a nota de crédito, carregue em Ações e escolha Anular nota de crédito. A fatura volta a dever esse valor. Ver Anular uma nota de crédito.
Abater é para quem pode registar. Desfazer é só para o proprietário, os administradores e o contabilista. Ver Desfazer e o histórico.