Os fornecedores comunicam à AT cada fatura que passam à sua empresa. Ligado ao e-Fatura, o saldo lê essas faturas de compra e põe-nas em Por rever, sem ninguém as carregar.
O saldo só lê. Nunca altera nada no Portal das Finanças e nunca regista nada sozinho.
Só o proprietário e os administradores podem ligar o e-Fatura, ler um mês e revogar a ligação.
Antes de começar
- O NIF da empresa. Tem de estar em Definições › Empresa. O saldo só aceita um utilizador da AT com o mesmo NIF. Ver Dados da empresa e regime de IVA.
- Um subutilizador da AT. Não use a palavra-passe principal da empresa no Portal das Finanças. Crie um subutilizador só para o saldo, como se explica a seguir.
Criar o subutilizador no Portal das Finanças
Um subutilizador é um acesso secundário da empresa, só com as permissões que lhe der. Assim o saldo nunca conhece a palavra-passe principal, e pode cortar-lhe o acesso no Portal quando quiser.
- Entre no Portal das Finanças com o NIF e a palavra-passe da empresa.
- Abra Autenticação de Contribuintes › Gestão de Utilizadores.
- Crie um subutilizador novo e dê-lhe acesso à consulta de faturas do e-Fatura.
- Anote o número do subutilizador e a palavra-passe que definiu.
O utilizador fica com a forma NIF/número, por exemplo 509876543/2.
Ligar com o utilizador e a palavra-passe
- Abra Definições › Integrações.
- No cartão e-Fatura · trazer as suas faturas de compra, escreva o subutilizador em Utilizador AT / subutilizador, por exemplo
509876543/2. - Escreva a palavra-passe em Palavra-passe.
- Carregue em Ligar.
O cartão passa a dizer Ligado como, seguido do utilizador com parte dos números escondida. O saldo guarda a palavra-passe cifrada e não a mostra a ninguém.
Ler um mês
- Em Definições › Integrações, escolha o mês em Mês a ler. Vem escolhido o último mês cujas faturas os fornecedores já tiveram de comunicar todas: a 30 de outubro, setembro.
- Carregue em Sincronizar. O botão diz o mês que vai ler, por exemplo Sincronizar setembro de 2026.
- Espere uns momentos. O cartão passa a mostrar Última leitura, com o mês e se foi lido por completo.
As faturas lidas aparecem em Por rever. A leitura aparece também em Importações, com a origem e-Fatura.
Ler o mesmo mês outra vez não duplica nada: as faturas que já chegaram são reconhecidas. Uma fatura que o fornecedor alterou ou anulou depois aparece em Por rever como Alterado no registo original, para decidir o que fazer.
Quando ler
Os fornecedores têm até ao dia 5 do mês seguinte para comunicar as faturas à AT. Um mês lido antes disso pode ainda não ter todas.
Se ler um mês antes do dia 9 do mês seguinte, o saldo volta a lê-lo sozinho depois desse dia, uma vez. O Fecho do mês avisa quando um mês foi lido cedo de mais. Ver Fechar o mês e enviar ao contabilista.
O que o e-Fatura não traz
Carregue em O que não faz, no cartão, para ver o resumo. O e-Fatura:
- não traz os PDFs das faturas, só os valores. Se quiser o ficheiro junto de cada fatura, peça-o por email ao fornecedor e use o endereço da empresa. O saldo reconhece que é a mesma fatura e junta as duas;
- não diz se a fatura foi paga. Isso vem do banco ou do que registar;
- não diz quanto IVA pode deduzir. Isso depende do que comprou, e decide-o ao rever a fatura;
- só traz compras. As vendas vêm do seu programa de faturação. Ver Importar as vendas do programa de faturação.
Revogar a ligação
- Em Definições › Integrações, carregue em Revogar a ligação.
- Confirme.
O saldo apaga a palavra-passe e deixa de ler as faturas da AT. As faturas que já trouxe ficam como estão. Pode ligar de novo quando quiser, com o mesmo subutilizador ou com outro.
Para cortar o acesso também do lado da AT, elimine o subutilizador no Portal das Finanças.