Quando um mês está pronto, a empresa marca-o como enviado ao contabilista. A partir daí, esse mês fica fechado: nada com data desse mês, ou de antes, pode ser registado ou alterado. Um erro que se descubra depois corrige-se no primeiro mês ainda aberto.
Porque se fecha um mês
O contabilista trabalha com os números que recebeu. Entrega a declaração de IVA, lança na contabilidade dele, responde à AT. Se esses números mudassem depois, sem ninguém dar por isso, a declaração entregue deixava de bater com as contas da empresa.
Fechar o mês garante que o que o contabilista recebeu se mantém igual.
Fechar um mês
Só o proprietário e os administradores fecham meses. O contabilista não fecha: quem diz que o mês está pronto é a empresa.
Há dois sítios:
- Fecho do mês: escolha o mês no período e carregue em Marcar … como enviado. É o caminho normal, depois de tratar a lista do que falta. Ver Fechar o mês e enviar ao contabilista.
- Definições › Contabilidade › Meses enviados ao contabilista: escolha o mês em Fechar até e carregue em Fechar até …. Fecha de uma vez todos os meses até esse.
Fechar um mês fecha também todos os anteriores.
Como se vê que um mês está fechado
- No Fecho do mês, o mês aparece como Enviado.
- No topo do ecrã, ao lado do período, aparece Fechado a alterações quando o período escolhido já está fechado.
- Em Definições › Contabilidade, aparece Fechado até e o último mês fechado, por exemplo Fechado até setembro de 2026.
Corrigir depois de fechar
Fechar não obriga a viver com um erro. Corrige-se como se corrigiria em papel: não se apaga o que estava, regista-se ao lado o contrário e depois o certo.
Quando corrige ou anula uma fatura de um mês fechado, ou desfaz uma decisão:
- o registo original fica como estava, no mês fechado;
- o registo contrário, que o anula, entra no primeiro dia do primeiro mês aberto;
- o registo novo, com os valores certos, entra também nesse mês.
Os números do mês fechado não mudam, e o mês aberto mostra a correção. No Histórico da fatura aparece, por exemplo, «O registo contrário entrou a 1/11/2026, no primeiro mês em aberto».
Ver Corrigir ou anular uma fatura e Desfazer e o histórico.
Uma fatura que chega atrasada
Uma fatura de compra com data de um mês fechado ainda pode entrar. Ao revê-la, mude a Data na contabilidade para um dia do mês aberto, normalmente o dia em que a recebeu. A data da fatura fica a que está impressa.
Uma venda conta sempre na data da fatura, porque é nesse dia que o IVA é devido. Por isso, uma venda com data de um mês fechado não pode ser registada no saldo. Fale com o seu contabilista.
O mesmo vale para uma importação de vendas do programa de faturação: se alguma venda cair num mês fechado, a importação fica parada com a indicação «Num mês já fechado».
Os movimentos de um mês fechado
Um movimento do banco conta na data em que o banco o fez. Se essa data estiver num mês fechado, o movimento já não pode ser ligado a uma fatura nem classificado. É por isso que o Fecho do mês pede, antes de tudo, os movimentos do banco classificados.
O que um mês fechado não impede
- Ver tudo, filtrar e abrir os registos desse mês.
- Mudar as datas de vencimento de uma fatura: são o acordo com o cliente ou o fornecedor, não um registo.
- Corrigir, anular e desfazer, como se explica acima: a correção entra no primeiro mês aberto.