Os dados da empresa estão em Definições, no menu, em duas abas:
- Empresa: o nome e o logótipo, como todos os veem no saldo.
- Contabilidade: a identificação fiscal, a declaração de IVA e o regime de IVA.
Só o proprietário e os administradores podem mudar estes dados. As outras pessoas veem-nos, mas não os alteram.
Mudar o nome da empresa
- Abra Definições e fique na aba Empresa.
- Em Nome da empresa, escreva o nome novo.
- Carregue em Guardar.
O nome muda para todas as pessoas da empresa, na lista de empresas e nos ficheiros que seguem para o contabilista.
Pôr o logótipo
O logótipo aparece junto ao nome da empresa, na lista de empresas e na pesquisa.
- Em Logótipo, carregue em Carregar um logótipo.
- Escolha uma imagem PNG, JPEG ou WebP no computador.
Uma imagem quadrada fica melhor. O saldo reduz a imagem antes de a guardar. Se continuar demasiado grande, experimente uma imagem mais simples.
Para trocar ou tirar o logótipo, use Substituir ou Remover.
Identificação fiscal
Na aba Contabilidade, o cartão Identificação fiscal guarda os dados oficiais da empresa:
| Campo | O que escrever |
|---|---|
| NIF | O número de contribuinte da empresa. O saldo confirma o dígito de controlo e avisa logo se houver uma gralha. |
| Registo comercial | A conservatória e o número. Se não tiver registo comercial, fica o NIF. |
| Morada, Localidade, Código postal | A sede da empresa. |
| Enquadramento contabilístico, Enquadramento em vigor desde, Referência da taxonomia | Peça estes três ao seu contabilista. |
| Início de atividade | O dia em que a empresa começou. No primeiro ano, os impostos contam a partir deste dia, não de 1 de janeiro. |
No canto do cartão, Faltam N diz quantos dados ainda estão por preencher. Quando estão todos, diz Completa. O saldo nunca inventa um dado que falte.
Depois de preencher, carregue em Guardar.
Declaração de IVA mensal ou trimestral
Em Declaração de IVA, escolha Mensais ou Trimestrais. A declaração mensal é obrigatória quando a empresa faturou 650 000 € ou mais no ano anterior (art. 41.º do Código do IVA). Se não souber, pergunte ao seu contabilista.
A Previsão de tesouraria usa esta escolha para pôr o pagamento do IVA na data certa.
Em Sede, para o IVA, escolha Continente, Açores ou Madeira, conforme onde está a sede da empresa.
Regime de IVA
O regime de IVA decide quanto IVA das compras a empresa recupera. Escolha em Regime de IVA:
| Regime | Para quem | O que o saldo faz |
|---|---|---|
| Normal | A maioria das empresas: cobram IVA nas vendas e recuperam o das compras. | Recupera o IVA das compras, conforme a categoria. |
| Isenta, art. 9.º (sem direito a dedução) | Empresas que vendem sem IVA por lei, como clínicas, escolas ou seguros. | Não recupera IVA nenhum: o IVA das compras conta como custo. |
| Misto, com pro rata (art. 23.º) | Empresas que têm vendas com IVA e vendas isentas. | Recupera só a parte do IVA que indicar em Pro rata de dedução (%). |
Se escolher Misto, com pro rata (art. 23.º), indique a percentagem do ano, um número inteiro de 0 a 100. O seu contabilista calcula-a a partir das vendas do ano anterior. Sem ela, o saldo não guarda o regime.
Enquanto não escolher nenhum, o saldo trata a empresa como Normal.
O regime também decide o que acontece com as faturas de subempreiteiros de construção civil em que é a empresa que paga o IVA ao Estado (autoliquidação). Ver Rever uma fatura lida.
Outras coisas na aba Contabilidade
- Meses enviados ao contabilista: fechar os meses que já seguiram para o contabilista. Ver Fechar o mês e enviar ao contabilista e Meses fechados e correções.
- Ponto de partida: os saldos com que a empresa começou no saldo. Ver Indicar o ponto de partida.
Voltar a ver os primeiros passos
Se alguém escondeu o cartão Primeiros passos da Visão geral, a aba Empresa mostra o cartão Primeiros passos com o botão Mostrar na visão geral. Carregue nele e o cartão volta à Visão geral, com os passos já feitos marcados. Quem pode registar (proprietário, administradores, membros e contabilista) vê este botão.
Sair de uma empresa
Quem não é o proprietário vê, na aba Empresa, o cartão Sair de seguido do nome da empresa. Carregue em Sair desta empresa e confirme.
Deixa de ver a empresa, mas as contas ficam como estão. Quem a gere pode voltar a convidá-lo.