Demonstrações mostra a contabilidade do saldo em dois mapas: a demonstração de resultados e o balancete. Servem para comparar com os seus e encontrar depressa onde está uma diferença.
Abra-as no menu, em Para o contabilista, Demonstrações. Escolha os meses em Período, no canto do ecrã.
Resultados
O separador Resultados é a demonstração de resultados do período escolhido, por conta das classes 6 e 7:
- Como se chegou ao resultado: um gráfico do total de receitas, de cada gasto e do Resultado líquido;
- a tabela, com o Código e a Conta de cada linha, separada em receitas e despesas, com os totais e o Resultado líquido.
Para comparar, escolha em Comparar com:
- Período anterior: o mesmo número de meses imediatamente antes;
- Mesmo período do ano anterior.
A tabela ganha uma coluna com o período comparado e a Variação de cada linha.
O resultado é o que está lançado no saldo. Não tem as depreciações, a variação de inventários, as imparidades nem a estimativa de imposto, que são lançamentos seus (ver O que o saldo não faz).
Balancete
O separador Balancete mostra o saldo de cada conta no fim do último mês do período, acumulado desde o início da contabilidade no saldo. Cada conta tem o Código, a Conta, o tipo (ativo, passivo, capital próprio, rendimento, gasto) e o saldo na coluna Débito ou Crédito. A última linha tem os totais, que são sempre iguais.
As contas são as do saldo: 211 e 221 sem subcontas por entidade, uma conta 12x por banco, uma 11x por fundo (ver Como o saldo regista). Ao comparar com o seu balancete, compare ao nível da conta do saldo.
No balancete, Comparar com não se aplica.
Ver os lançamentos por trás de uma linha
Carregue no nome de uma conta, em qualquer dos dois mapas. Abre-se ao lado a lista dos lançamentos que compõem essa linha: data, entidade, descrição e valor, com o total no fim. No balancete, a lista é acumulada até ao fim do período.
Carregue numa linha que vem de uma fatura para abrir a fatura.
Nos Resultados, carregar no título de receitas ou de despesas abre todos os lançamentos dessa parte do período.
Descarregar em CSV
Cada mapa tem o botão CSV, por cima da tabela. Descarrega o que está no ecrã:
- Resultados: código, conta e valor de cada linha, os totais e o resultado líquido, com a coluna do período comparado se estiver escolhido;
- Balancete: código, conta, tipo, débito e crédito de cada conta, e os totais.
Os valores vêm sem símbolo de moeda e com ponto decimal (1234.56). Numa folha de cálculo em português, indique o ponto como separador decimal ao abrir o ficheiro, ou os valores entram como texto.
O que pode descarregar no saldo
| O quê | Onde |
|---|---|
| Demonstração de resultados e balancete, em CSV | Demonstrações, botão CSV |
| Qualquer análise de Explorar, em CSV | Explorar, Descarregar CSV |
| O ficheiro de uma fatura | Na fatura, em Faturas |
O saldo não gera o SAF-T (PT) de contabilidade nem exporta o diário. Para ver os lançamentos um a um, use o Diário.