O Fecho do mês é a lista do que um mês ainda precisa antes de seguir para o contabilista. Cada ponto conta o que falta e abre exatamente essa lista, já filtrada. Quando está tudo tratado, o mês marca-se como enviado e fica fechado: o que o contabilista recebeu não muda.
Abra-o no menu, em Para o contabilista, Fecho do mês. Escolha o mês em Período, no canto do ecrã.
A fazer antes de enviar
São os pontos que devem estar a zero antes de enviar o mês. O topo do ecrã diz quantos estão concluídos, por exemplo «1 de 4 concluídos».
| Ponto | O que conta |
|---|---|
| Movimentos do banco classificados | Movimentos do mês que ainda não estão ligados a uma fatura, classificados ou ignorados, e o valor por explicar. |
| Tudo revisto | Importações com faturas ainda por rever em Por rever. |
| Rascunhos registados ou eliminados | Rascunhos com data no mês. |
| Perguntas respondidas | Perguntas sobre faturas ou movimentos à espera de resposta, de qualquer mês. |
Carregue em Rever ao lado de um ponto para abrir a lista do que falta. Quando um ponto fica a zero, passa para a linha «N pontos sem nada a assinalar», que se abre para os ver.
A ter em conta
Estes pontos não impedem o envio. Assinalam o que o contabilista vai querer ver:
| Ponto | O que conta |
|---|---|
| Faturas das compras | Despesas pagas sem fatura, que ainda esperam por ela. O IVA delas ainda não é deduzido. |
| Despesas sem comprovativo | Despesas sem nenhum comprovativo, com a tributação autónoma estimada (50%). |
| Refeições e ofertas a clientes | Despesas de representação, com a tributação autónoma estimada (10%). |
| Comprovativos anexados | Faturas registadas sem o ficheiro. |
| Pagamentos em dinheiro dentro da lei | Faturas pagas pela caixa ou por um fundo acima dos limites do art. 63.º-E da LGT. |
| Clientes a pagar a tempo | Faturas de clientes vencidas no fim do mês. |
| Faturas do e-Fatura | Só aparece se a empresa lê o e-Fatura. Avisa quando o mês foi lido antes do dia 5 do mês seguinte, o prazo dos emitentes para comunicar as faturas: podem faltar faturas. |
Nas tributações autónomas, o saldo usa as taxas do ano do mês. Nos anos em que o agravamento de 10 pontos para quem tem prejuízo fiscal se aplica (art. 88.º n.º 14 CIRC), mostra também o valor com prejuízo. São estimativas para a Modelo 22, que é sua.
Por baixo está o IVA do mês: o valor A pagar, ou A seu favor, e Ver o IVA para o detalhe (ver IVA a pagar).
Os temas destes pontos estão explicados em Uma despesa sem fatura, Limites de pagamento em numerário e Etiquetas, ficheiros e perguntas numa fatura.
Marcar o mês como enviado
Só o proprietário e os administradores podem marcar um mês como enviado. O contabilista vê a mesma lista e pode tratar os pontos, mas não fecha o mês: quem envia é a empresa.
- Escolha o mês em Período.
- Carregue em Marcar outubro de 2026 como enviado (o botão tem o nome do mês).
- Leia a confirmação e confirme.
O ecrã passa a dizer Enviado. Nos outros ecrãs, sempre que esse mês estiver escolhido em Período, o topo mostra Fechado a alterações.
Pode enviar um mês com pontos por tratar. A confirmação avisa disso antes.
Fechar vários meses de uma vez
Em Definições, separador Contabilidade, o cartão Meses enviados ao contabilista diz até quando a contabilidade está fechada. Os proprietários e administradores podem escolher um mês em Fechar até e carregar no botão Fechar até, que mostra o mês escolhido, por exemplo Fechar até outubro de 2026. Fecha todos os meses até esse, como se cada um tivesse sido marcado como enviado.
Serve, por exemplo, para fechar de uma vez os meses que o contabilista já declarou antes de a empresa começar a usar o saldo.
Depois de enviado
O que o contabilista recebeu não muda. Uma correção continua a ser possível, mas fica no mês aberto seguinte:
- corrigir ou anular uma fatura de um mês fechado estorna o lançamento no primeiro dia do primeiro mês aberto, e lança aí o novo;
- desfazer uma decisão desse mês faz o mesmo.
No IVA, essa correção conta no mês em que foi feita, não no mês da fatura corrigida.
Saiba mais em Meses fechados e correções e Corrigir ou anular uma fatura.