Em Faturas, no menu, estão todas as faturas da empresa: as de compra e as de venda, as notas de crédito e os rascunhos que ainda não foram registados.
O que diz cada linha
- Data: o dia da fatura e, por baixo, quando vence («Vence a 22/11/2026») ou há quanto tempo está em atraso («2 dias em atraso»). Numa fatura que vence em partes, é a data da primeira parte ainda por pagar: uma garantia retida só fica em atraso depois da data dela. Uma venda marcada Não contar com este dinheiro nunca aparece em atraso, nem no filtro Em atraso.
- Entidade: o cliente ou fornecedor e, por baixo, se é uma Despesa ou uma Receita. Um clipe ao lado do nome quer dizer que a fatura tem o ficheiro anexado.
- Categoria, Total com IVA e Em dívida: o que falta pagar ou receber.
- Estado: um dos cinco da tabela abaixo.
| Estado | Quer dizer |
|---|---|
| Rascunho | Ainda não conta nas contas. Falta registá-lo. |
| Em aberto | Registada e ainda sem nenhum pagamento. |
| Parcial | Já foi paga uma parte. No painel da fatura aparece como Parcialmente pago. |
| Pago | Não falta nada. |
| Anulado | Deixou de contar, mas continua guardada para o histórico. |
Os valores estão sempre em euros. Uma fatura noutra moeda mostra, por baixo, o valor na moeda dela.
Procurar
Escreva na caixa de pesquisa, por cima da lista. O saldo procura no nome da entidade, na categoria e na descrição. Também pode carregar na tecla / para ir logo para a caixa.
Filtrar
- Carregue em Filtrar.
- Escolha o que quer filtrar, por exemplo Estado, Entidade, Vencimento, Em atraso, Não contar com este dinheiro, Tem ficheiro ou Pergunta em aberto.
- Escolha a condição e o valor, e carregue em Aplicar.
Pode juntar vários filtros. A lista mostra só as faturas que cumprem todos, e Limpar filtros tira-os de uma vez.
Os filtros ficam no endereço da página. Pode copiar o endereço e enviá-lo ao seu contabilista: ele abre exatamente a mesma lista.
Para ordenar, carregue no nome de uma coluna. Carregue outra vez para inverter a ordem.
Os totais
A última linha da tabela soma o Total com IVA e o Em dívida de todas as faturas que cumprem os filtros, não só das que estão à vista nesta página. Por baixo da tabela vê quantas há ao todo, por exemplo «1–50 de 253».
Em Linhas escolhe quantas faturas mostrar por página: 25, 50, 100 ou Todas.
Guardar uma vista
Uma vista guarda os filtros, a pesquisa e a ordem para os voltar a usar.
- Filtre e ordene a lista como quer.
- Carregue em Vistas e depois em Guardar vista….
- Dê-lhe um nome, por exemplo «Clientes em atraso», e guarde.
Para a usar, carregue em Vistas e escolha-a pelo nome.
O leitor pode usar as vistas, mas não as guarda nem apaga.
Colunas e altura das linhas
Em Colunas escolhe:
- Altura das linhas: Compacta, Normal ou Espaçada;
- que colunas mostrar. Etiquetas e Origem (de onde veio a fatura: e-Fatura, carregada, por email…) estão escondidas de início.
Repor predefinição volta às colunas de origem. O saldo lembra-se da sua escolha neste browser.
Abrir uma fatura
Carregue numa linha. A fatura abre num painel à direita, com a lista por trás. Aí vê os detalhes, o que a pagou, os ficheiros, as etiquetas, o histórico e as perguntas e notas.
Para ver o ficheiro original, carregue no clipe ao lado do nome da entidade, ou abra a fatura e escolha o ficheiro em Ficheiros.
Também pode usar o teclado, com as teclas escritas por baixo da tabela: as setas ↑ e ↓ (ou J e K) para andar nas linhas, Enter para abrir, E para editar um rascunho, X para selecionar e / para procurar.
Registar ou eliminar vários rascunhos
- Passe o rato por cima de cada rascunho e marque a caixa no início da linha (ou use a tecla
X). - Na barra que aparece em baixo, carregue em Registar rascunhos ou em Eliminar rascunhos.
Só os rascunhos podem ser registados ou eliminados assim. Se a seleção tiver outras faturas, o saldo avisa e os botões ficam desligados.
Para um rascunho de cada vez, use o botão ⋯ da linha: Registar, Editar rascunho ou Eliminar rascunho. Ver Registar uma despesa ou receita à mão.