O saldo confirma cada ficheiro pelo que ele é por dentro, não só pelo nome. Um ficheiro que não é do tipo pedido é recusado logo ao carregar, antes de ser lido.
Faturas e recibos
Em Adicionar › Faturas e recibos, e nos anexos enviados para o endereço de email da empresa.
| Ficheiro | Notas |
|---|---|
| Até 100 páginas. Um PDF pode ter várias faturas. A partir da 21.ª página, as páginas ficam por ler: divida um PDF mais longo. | |
| JPEG, PNG, WebP | Fotografias ou digitalizações. |
| XML | Só faturas eletrónicas no formato europeu (UBL 2.1, CIUS-PT). Outro XML, como um SAF-T, é recusado. |
| Limite | Ao carregar | Por email |
|---|---|---|
| Tamanho de cada ficheiro | 12 MB | 12 MB |
| Ficheiros de uma vez | 10 | 10 por mensagem |
| Tamanho total | 20 MB | 20 MB por mensagem |
| Mensagens por dia | — | 100 |
Ver Carregar faturas e recibos e Receber faturas por email.
Extratos do banco
Em Adicionar › Extrato do banco. Um ficheiro de cada vez, de uma só conta, até 5 MB.
| Ficheiro | Notas |
|---|---|
| CSV | De qualquer banco. Confirma as colunas na pré-visualização. Até 10 000 movimentos. |
| Excel (.xlsx) | Lida a primeira folha, como um CSV. O formato antigo (.xls) não é aceite. |
| CAMT.053 (XML) | Uma conta, em euros. Os movimentos têm de levar o saldo inicial ao final. |
| Até 40 páginas. As linhas lidas têm de bater com os saldos impressos. |
Ver Importar um extrato do banco.
Vendas (SAF-T)
Em Adicionar › Vendas do programa de faturação. Um ficheiro de cada vez.
| Ficheiro | Notas |
|---|---|
| SAF-T (PT), XML | O ficheiro de faturação, na versão 1.04_01, em euros. Até 20 MB e 5000 documentos. Texto em UTF-8 ou Windows-1252. |
Para ficheiros maiores, exporte um mês de cada vez. Ver Importar as vendas do programa de faturação.
Ficheiros anexados
Em Ficheiros › Adicionar ficheiro, numa fatura ou num movimento. Um ficheiro de cada vez, até 12 MB.
| Ficheiro | Notas |
|---|---|
| PDF, JPEG, PNG, WebP | Lidos como faturas. |
| CSV e outros ficheiros de texto | Guardados, mas não lidos. |
Ver Ficheiros anexados são lidos sozinhos.
Quando um ficheiro é recusado
Se o ficheiro for de outro tipo, estiver vazio, passar do tamanho ou não abrir, o saldo recusa-o antes de o ler e diz porquê. O que quer dizer cada mensagem está em Mensagens das importações.