Nas obras, é comum o cliente ficar com uma parte de cada fatura, 5% ou 10%, até a obra ser aceite. A empresa faz o mesmo aos seus subempreiteiros. Essa parte é uma garantia: só é devida mais tarde.
Sem o dizer ao saldo, a parte retida aparecia como atrasada desde o vencimento da fatura. Com a garantia indicada, a fatura passa a vencer em duas partes: o resto na data de vencimento, a garantia na data em que acaba.
Quando o saldo pergunta
Quando uma fatura em euros foi paga e falta exatamente 5% ou 10% dela, o saldo pergunta, ao abrir a fatura, por exemplo: «Faltam receber 1520,00 €, 5% da fatura. É uma garantia que o cliente reteve?»
Carregue em Sim, garantia até …. A garantia fica a vencer daqui a um ano. Se a data for outra, mude-a depois (ver abaixo).
Indicar uma garantia
- Em Faturas, carregue na linha para abrir a fatura.
- Carregue em Ações e escolha Garantia retida….
- Escreva a Percentagem retida, por exemplo 5.
- Em Até, escolha o dia em que a garantia acaba.
- Confirme o que o saldo mostra, por exemplo «Fica retido 1520,00 €; o resto (28 880,00 €) vence como estava», e carregue em Guardar.
Garantia retida… só aparece numa fatura Em aberto ou Parcial. Serve tanto para uma venda (o cliente reteve) como para uma compra (a empresa reteve ao subempreiteiro).
Para mudar a percentagem ou a data, volte a escolher Garantia retida…: a nova substitui a anterior.
O que muda
Na fatura aparece a secção Vencimentos, com cada parte, a data e quanto falta. A garantia tem a etiqueta Garantia.
O dinheiro que entra paga primeiro a parte que vence mais cedo. Assim, quando só falta a garantia:
- a fatura não conta como atrasada até à data da garantia: nem no que cada cliente tem em atraso, nem no filtro Atraso de Faturas, nem no fecho do mês;
- a previsão de tesouraria conta com cada parte na sua data;
- a fatura continua em dívida pelo valor da garantia. Nada muda nas contas: é só o acordo com o cliente ou o fornecedor sobre quando pagar.
Por isso, pode indicar uma garantia mesmo numa fatura de um mês já enviado ao contabilista.
Voltar a vencer tudo de uma vez
Em Vencimentos, carregue em Voltar a vencer tudo de uma vez. A fatura volta a vencer toda na data de vencimento.
O mesmo acontece sozinho se alguém corrigir a fatura e o total mudar. Ver Corrigir ou anular uma fatura.
Quem pode
Quem pode registar: o proprietário, os administradores, os membros e o contabilista.