Uma empresa vazia não mostra nada: os gráficos ficam sem valores e as listas sem linhas. Por isso, todas as contas novas têm acesso à Exemplo, Lda, uma pequena empresa portuguesa de serviços com 13 meses de contas já registadas.
Abrir a empresa de exemplo
A Exemplo, Lda aparece na lista de empresas com a indicação Exemplo.
- No topo do menu, carregue no nome da empresa.
- Escolha Exemplo, Lda.
Na primeira vez que alguém a abre, o saldo prepara as contas. Pode demorar uns segundos.
Só para ver
Na Exemplo, Lda o seu papel é Leitor: vê tudo e não altera nada. Por isso o botão Adicionar não aparece, e as ações que mudam as contas também não. Pode abrir, filtrar e carregar em tudo sem medo de estragar alguma coisa.
A empresa é a mesma para todos. Ninguém lá muda nada, por isso o que vê hoje é o que outra pessoa vê.
Um passeio de dez minutos
1. Visão geral
Comece pela Visão geral. No topo estão as receitas, os custos, o lucro, o IVA a pagar e o que há por receber e por pagar no período escolhido. Mude o período, em cima à direita, para Este ano e veja os números mudarem.
Carregue em Receitas para ver os registos por trás desse valor. Ver Ler a Visão geral.
2. Por rever
Abra Por rever. Estão lá faturas e movimentos do banco à espera de uma decisão, cada um com o que o saldo propõe. Abra um e veja O saldo acha que. Como Leitor não pode confirmar, mas vê como funciona. Ver Rever o que chegou.
3. Faturas
Em Faturas estão as compras e as vendas, em todos os estados: pagas, pagas em parte, em aberto, vencidas, rascunhos e anuladas. Abra uma fatura e desça até Histórico para ver tudo o que lhe aconteceu. Ver Encontrar e organizar faturas.
4. Dinheiro
Em Dinheiro estão as contas da empresa: o banco, a caixa e os fundos de maneio. Por baixo, quem deve à empresa e a quem a empresa deve. A Exemplo, Lda tem casos de todos os dias: um fundo que gastou mais do que tinha, uma caução de uma renda, um cheque devolvido, uma venda com que já não conta. Ver As suas contas de dinheiro.
5. Fecho do mês
Em Fecho do mês vê o que falta antes de o mês seguir para o contabilista: movimentos por classificar, faturas por rever, rascunhos, compras sem fatura. Cada item abre exatamente o que falta. Ver Fechar o mês e enviar ao contabilista.
6. Análise
Em Explorar faça os seus próprios gráficos. Em Projetos veja as receitas e os custos de cada obra ou cliente. Ver Explorar os números.
Quando estiver pronto
Crie a sua própria empresa: carregue no nome da empresa, no topo do menu, e escolha Criar empresa. A Exemplo, Lda continua na lista para quando quiser voltar a ela. Ver O seu primeiro mês no saldo.