Cada despesa e cada receita tem uma categoria: Mercadorias, Subcontratos, Prestações de serviços, e assim por diante. É a categoria que diz ao saldo que tipo de custo ou de receita é, e quanto IVA a empresa recupera.
As categorias estão em Definições, na aba Categorias, em duas colunas: Despesa e Receita.
O número à esquerda de cada categoria é o código no plano de contas. Interessa sobretudo ao seu contabilista.
Todos veem a lista. Só o proprietário e os administradores podem esconder categorias e mudar o IVA dedutível.
Porque não se criam categorias novas
A lista segue o plano de contas português, que é o mesmo para todas as empresas. Os nomes são os da lei, para que o seu contabilista encontre cada coisa onde espera.
Por isso, não se criam, mudam de nome nem apagam categorias. Para mais detalhe, use etiquetas.
Categoria ou etiqueta
| Categoria | Etiqueta | |
|---|---|---|
| O que diz | Que tipo de custo ou receita é, para os impostos e o contabilista | O que quiser: uma obra, um tipo de material, um cliente |
| Quem a define | A lei (o plano de contas) | A empresa |
| Quantas por fatura | Uma por linha | As que quiser |
| Muda o IVA ou as contas | Sim | Não |
Por exemplo, a Exemplo, Lda regista a madeira e as ferragens na mesma categoria, Matérias-primas, subsidiárias e de consumo. Para ver quanto gasta em madeira, junta a etiqueta «Madeira» a essas faturas. Ver Etiquetas.
Do mesmo modo, a renda do escritório e a do armazém ficam ambas em Rendas, cada uma com a sua etiqueta.
Esconder uma categoria
Se a empresa nunca usa uma categoria, pode tirá-la das listas de escolha:
- Abra Definições e a aba Categorias.
- Carregue no olho ao lado da categoria.
A categoria fica esbatida e deixa de aparecer quando regista uma despesa ou uma receita. As faturas que já a usam não mudam.
Para a voltar a mostrar, carregue outra vez no olho.
IVA dedutível por categoria
Em algumas compras, a empresa só recupera parte do IVA, ou nada. Por exemplo:
- no gasóleo, recupera metade;
- na gasolina, não recupera nada;
- nas viaturas ligeiras de passageiros e nas deslocações, estadias e refeições, também não.
Na coluna Despesa, a caixa ao lado de cada categoria diz a percentagem do IVA que a empresa recupera. O saldo já traz os valores mais comuns. As percentagens abaixo de 100 aparecem a cor de laranja.
Para mudar uma percentagem:
- Escreva o número novo na caixa, de 0 a 100.
- Carregue em Enter ou saia da caixa.
A parte do IVA que não se recupera conta como custo da empresa.
As receitas não têm percentagem: o IVA das vendas é sempre todo para entregar ao Estado.
Se a empresa estiver no regime isento ou no misto, o regime também conta. Ver Dados da empresa e regime de IVA.