--- title: "Glossário" description: "As palavras que o saldo usa, cada uma explicada em poucas palavras e com a página que diz mais." --- > Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.osaldo.pt/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Glossário As palavras que aparecem no saldo, por ordem alfabética. Cada uma tem a página onde é explicada com mais detalhe. ## A **A receber e a pagar.** O que os clientes ainda devem à empresa e o que a empresa ainda deve aos fornecedores, pelas faturas em aberto. Ver [O que lhe devem e o que deve](/money/what-is-owed/). **Acertar contas (encontro de contas).** Quando um cliente também é fornecedor, as dívidas dos dois lados anulam-se até ao valor da mais pequena, sem dinheiro a passar. Só se paga a diferença. Ver [O que lhe devem e o que deve](/money/what-is-owed/). **Autoliquidação.** Numa compra ao estrangeiro ou a um subempreiteiro de construção civil, a fatura vem sem IVA e é a empresa que o calcula. Na maior parte dos casos recupera-o logo, por isso não paga mais. Ver [IVA a pagar](/accountant/vat/). ## C **Caixa.** As notas e moedas que a empresa tem no escritório ou na loja. É uma das contas de dinheiro, ao lado dos bancos. Ver [As suas contas de dinheiro](/money/accounts/). **Categoria.** Diz de que é uma despesa ou uma receita: rendas, combustível, prestações de serviços. É o que dá as linhas da demonstração de resultados. Ver [Categorias](/company/categories/). **Caução.** Dinheiro entregue como garantia e que volta: a caução da renda, da luz, de uma máquina alugada. Não é um gasto nem uma receita. Ver [Explicar um movimento](/movements/explain-a-movement/). **Conta corrente.** Tudo o que se passou com um cliente ou fornecedor, linha a linha, com o que fica por acertar. Ver [O que lhe devem e o que deve](/money/what-is-owed/). ## D **Data na contabilidade.** Numa compra, o dia em que a fatura foi recebida. Pode ser depois da data da fatura, e é nesse mês que o IVA dela é descontado. Ver [Rever uma fatura lida](/invoices/review-a-read-invoice/). **Desconto de pronto pagamento.** Quando uma fatura é paga um pouco abaixo do total (até 5%), por exemplo por ser paga cedo, fecha-se com desconto em vez de ficar em aberto pela diferença. Ver [Fechar uma fatura sem dinheiro](/invoices/settle-without-money/). **Desfazer.** Anula uma decisão: uma aprovação, a ligação de um movimento, um encontro de contas. Antes de desfazer, o saldo mostra o que mais muda. Ver [Desfazer e o histórico](/concepts/undo-and-history/). **Por pagar ao Estado.** As guias de impostos e da Segurança Social que o contabilista enviou e que ainda não foram pagas, cada uma com o prazo. Ver [O que deve ao Estado](/money/owed-to-the-state/). ## E **e-Fatura.** O portal da AT onde os fornecedores comunicam as faturas que emitem com o NIF da empresa. O saldo pode lê-lo sozinho. Ver [Ligar o e-Fatura](/bringing-documents/e-fatura/). **Enviado.** Um mês marcado como enviado ao contabilista. Fica fechado: nada com data desse mês muda, e uma correção fica no mês seguinte ainda aberto. Ver [Meses fechados e correções](/concepts/closed-months/). **Entidade.** Um cliente, um fornecedor, um sócio ou a pessoa que tem um fundo de maneio: qualquer pessoa ou empresa com quem a empresa lida. Ver [Clientes e fornecedores](/company/customers-and-suppliers/). **Etiqueta.** Uma marca livre numa fatura, para a encontrar ou somar depois: um cliente grande, uma loja, uma viatura. Ver [Etiquetas](/analysis/tags/). ## F **Fatura em falta.** Uma despesa paga antes de a fatura chegar. Fica registada pela categoria, sem descontar o IVA, até a fatura aparecer. Ver [Uma despesa sem fatura](/movements/expense-without-invoice/). **Fatura-recibo.** Uma fatura que já diz que foi paga. Ao aprová-la, o saldo regista também o pagamento. Ver [Tipos de documento](/reference/document-types/). **Fecho do mês.** A lista do que falta tratar antes de enviar um mês ao contabilista. Ver [Fechar o mês e enviar ao contabilista](/accountant/month-close/). **Fundo de maneio.** Dinheiro entregue a uma pessoa para gastar pela empresa, que ela justifica com as faturas que traz. É reforçado de tempos a tempos. Ver [Fundos de maneio](/money/petty-cash-funds/). ## G **Garantia.** Parte de uma fatura que o cliente só paga mais tarde, quando a obra é aceite. Não conta como atrasada antes dessa data. Ver [Garantia retida numa fatura](/invoices/due-dates-and-retention/). **Guia.** O documento com que se paga um imposto ou a Segurança Social (por exemplo, um DUC). Quando o banco mostra o pagamento, o saldo liga-o à guia. Ver [O que deve ao Estado](/money/owed-to-the-state/). ## I **IA.** A parte do saldo que lê as faturas e sugere o que é cada movimento. Sugere, mas nunca regista sozinha. Ver [A IA no saldo](/concepts/ai/). **Ignorar.** Pôr de lado um movimento que não conta para as contas, por exemplo um movimento repetido. Fica **Posto de lado** e pode ser desfeito. Ver [Explicar um movimento](/movements/explain-a-movement/). **IVA dedutível.** A parte do IVA das compras que a empresa pode descontar no IVA que tem a pagar. Em algumas despesas é só uma parte (metade no gasóleo) ou nada (gasolina, refeições). Ver [Categorias](/company/categories/). ## M **Movimento.** Dinheiro que entrou ou saiu de uma conta: uma linha do extrato do banco, um gasto pago pela caixa, um reforço de um fundo. Ver [Explicar um movimento](/movements/explain-a-movement/). ## N **Não contar com este dinheiro.** Diz que a empresa já não espera receber uma fatura de um cliente. Sai do "a receber" e da previsão, mas continua em dívida. Ver [Uma venda que não vai ser paga](/invoices/doubtful-sale/). **Nota de crédito.** Um documento do fornecedor ou da empresa que reduz uma fatura: uma devolução, um desconto, paletes devolvidas. O que sobra fica como crédito para a próxima fatura. Ver [Fechar uma fatura sem dinheiro](/invoices/settle-without-money/). ## P **Ponto de partida.** Onde estavam as contas da empresa no dia em que começou a usar o saldo: o dinheiro em cada conta e as faturas em aberto. Ver [Indicar o ponto de partida](/company/opening-balances/). **Por classificar.** Um movimento de que ainda ninguém disse o que foi. Ver [Explicar um movimento](/movements/explain-a-movement/). **Por explicar.** A parte de um movimento que ainda não está ligada a nada, quando só uma parte foi explicada. Ver [Explicar um movimento](/movements/explain-a-movement/). **Por rever.** O ecrã onde fica tudo o que chegou e espera que uma pessoa confirme ou corrija. Nada entra nas contas sem passar por lá. Ver [Rever o que chegou](/everyday/review/). **Projeto.** Uma obra ou um trabalho para um cliente, com as suas receitas e custos, para saber se dá lucro. Ver [Projetos](/analysis/projects/). **Proposta.** O que o saldo acha que um documento ou um movimento é. Aparece em **O saldo acha que**, e confirma-se com **Está certo**. Ver [Como o saldo sabe o que é cada coisa](/concepts/how-saldo-proposes/). ## Q **Quebra de caixa.** Dinheiro que falta quando se contam as notas e moedas da caixa ou de um fundo. Quando sobra, é uma sobra de caixa. Ver [Confirmar o saldo do banco e contar a caixa](/money/check-a-balance/). ## R **Rascunho.** Uma despesa ou receita começada e ainda não registada. Não conta nas contas até ser registada. Ver [Registar uma despesa ou receita à mão](/invoices/record-by-hand/). **Reforço.** Dinheiro que entra num fundo de maneio para o repor, a partir do banco ou da caixa. Ver [Fundos de maneio](/money/petty-cash-funds/). **Regra.** Diz ao saldo que categoria propor sempre que chega algo de um certo fornecedor ou com um certo texto. Propõe, mas não regista sozinha. Ver [Regras de registo](/company/booking-rules/). **Retenção na fonte.** Parte de uma fatura que quem paga entrega diretamente ao Estado, por exemplo nos serviços de um profissional independente. A fatura fica paga com o que o banco mostra mais a retenção. Ver [Fechar uma fatura sem dinheiro](/invoices/settle-without-money/). ## S **SAF-T.** O ficheiro que os programas de faturação exportam com as vendas de um período. O saldo importa-o para registar as vendas sem as escrever à mão. Ver [Importar as vendas do programa de faturação](/bringing-documents/saft-sales/). **Sinal.** Dinheiro pago ou recebido antes de haver fatura. Fica à espera e desconta-se quando a fatura chega. Ver [Explicar um movimento](/movements/explain-a-movement/). ## T **Terminal de cartões.** O TPA ou o SumUp onde os clientes pagam com cartão. As vendas a cartão entram lá e passam para o banco quando o terminal deposita, menos a comissão. Ver [As suas contas de dinheiro](/money/accounts/). **Tratado.** Um movimento já explicado por inteiro. **Tratado em parte** quer dizer que ainda há uma parte por explicar. Ver [Explicar um movimento](/movements/explain-a-movement/). Source: https://docs.osaldo.pt/reference/glossary/index.mdx