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title: "Explicar um movimento"
description: "Dizer o que foi um dinheiro que entrou ou saiu: as formas que o saldo oferece."
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# Explicar um movimento

Um movimento é dinheiro que entrou ou saiu de uma conta da empresa: uma linha do extrato ou do banco ligado, ou dinheiro que alguém registou à mão na caixa ou num fundo de maneio. Até dizer o que foi, o movimento fica **Por classificar** e não conta nos números: nem nas receitas, nem nos custos, nem no IVA.

Todos os movimentos estão em **Movimentos**, no menu. Os que esperam por si aparecem também em **Por rever** (ver [Rever o que chegou](/everyday/review/)). A forma de os explicar é a mesma nos dois sítios.

Só o proprietário, os administradores, os membros e o contabilista explicam movimentos. Quem é **Leitor** vê o que o saldo propõe, mas não o pode registar.

## Abrir um movimento

Carregue numa linha. O movimento abre-se à direita com:

- o montante e o estado;
- **Ligado a:** o que já explica este dinheiro, por exemplo a fatura que pagou;
- a pergunta **O que é este movimento?**, com o que o saldo propõe por baixo.

| Estado | O que quer dizer |
|---|---|
| **Por classificar** | Ainda ninguém disse o que foi. |
| **Tratado em parte** | Uma parte já está explicada. O resto aparece em **Por explicar**. |
| **Tratado** | Está todo explicado. |
| **Ignorado** | Alguém o pôs de lado. |
| **Duplicado** | É o mesmo dinheiro que outro movimento já registado. |
| **Alterado nos dados do banco** | O banco mudou a linha depois de alguém a ter visto. |

## O que o saldo propõe

Antes de tudo, o saldo mostra o que encontrou. Nada fica registado até carregar num botão.

- **Já registado à mão.** Alguém já registou este dinheiro, na mesma conta e pelo mesmo valor, por exemplo um pagamento feito na fatura antes de o extrato chegar. Carregue em **É o mesmo**. A linha do extrato confirma o registo e o dinheiro não conta duas vezes.
- **Pagamento devolvido.** O movimento parece desfazer um pagamento anterior, como um cheque devolvido. Ver [Um cheque devolvido ou uma devolução](/movements/returned-payment/).
- **Sugestão.** O que a IA acha que o movimento é, com a **Confiança** dela. Se concordar, carregue em **Registar como…**. Ver [A IA no saldo](/concepts/ai/).
- **Associações sugeridas.** Faturas em aberto que podem ser as que este dinheiro pagou. Cada uma diz porquê: **mesmo montante**, **nome na descrição**, **número da fatura na descrição**, **perto do vencimento**. Carregue em **Associar** ao lado da fatura certa.

## Outra coisa…

Se o saldo não acertou, carregue em **Outra coisa…**. Se não tinha nada para propor, as opções já aparecem abertas, por baixo de **O que foi este dinheiro?**.

Cada botão abre só o seu formulário. O saldo mostra apenas as formas que fazem sentido para aquele movimento: por exemplo, **Depósito do terminal de cartões** só aparece em dinheiro que entrou e se a empresa tiver um terminal.

| Forma | Quando usar |
|---|---|
| **Pagamento de faturas** / **Recebimento de faturas** | O dinheiro pagou ou recebeu uma ou mais faturas. |
| **Depósito do terminal de cartões** | O TPA ou o SumUp depositou as vendas a cartão no banco. |
| **Despesa sem fatura** / **Receita sem fatura** | Não há fatura, ou ainda não chegou. |
| **Sinal, antes da fatura** | Um adiantamento pago ou recebido antes de haver fatura. |
| **Caução** | Dinheiro que volta: a caução da renda, da luz, de uma máquina alugada. |
| **Impostos, salários, empréstimos…** / **Empréstimo, dinheiro dos sócios…** | Dinheiro que não é de uma fatura. |
| **Transferência entre contas** | Dinheiro entre duas contas da empresa. |
| **Devolução de um pagamento** / **Devolução de um recebimento** | Um pagamento que voltou para trás. |
| **Ignorar** | Uma linha que não deve contar. |

### Pagamento ou recebimento de faturas

Se a fatura não estiver nas sugestões:

1. Em **Procurar outra fatura**, escreva o nome do cliente ou fornecedor, ou o número da fatura.
2. Confirme o valor ao lado da fatura. Pode ser só uma parte.
3. Carregue em **Associar**.

Para um pagamento que cobre várias faturas, associe uma de cada vez. O movimento continua aberto e mostra quanto falta.

Quando não sabe que faturas o dinheiro pagou, escolha a entidade em **Foi um pagamento a um fornecedor, sem fatura certa** (ou **Foi um recebimento de um cliente, sem fatura certa**) e carregue em **Abater às faturas em aberto**. O dinheiro paga as faturas dessa entidade das mais antigas para as mais recentes. O que sobrar fica como crédito para a próxima fatura.

### Despesa ou receita sem fatura

Uma comissão do banco, um pagamento com cartão numa loja, um subsídio, juros recebidos. Escolha a entidade, se houver, e a **Categoria**, e carregue em **Registar a despesa** ou **Registar a receita**.

Uma despesa sem fatura fica como **Fatura em falta** até a fatura chegar. Ver [Uma despesa sem fatura](/movements/expense-without-invoice/).

### Sinal, antes da fatura

Um sinal pago a um fornecedor ou recebido de um cliente antes de qualquer fatura. Escolha a entidade e carregue em **Registar o adiantamento**. O valor fica a crédito dessa entidade até a fatura o abater (ver [Fechar uma fatura sem dinheiro](/invoices/settle-without-money/)).

Por exemplo, a Exemplo, Lda pagou 1500 € de sinal à Sousa & Marques Engenharia antes da obra. A fatura da obra, quando chegar, abate esse valor.

Se o fornecedor já passou a fatura do adiantamento, use antes **Pagamento de faturas** e associe o movimento a essa fatura.

### Caução

Uma caução não é um gasto nem uma receita: é dinheiro que vai voltar. Em **O que foi**, escolha uma das opções:

- em dinheiro que saiu: **Demos uma caução** ou **Devolvemos uma caução que recebemos**;
- em dinheiro que entrou: **Devolveram-nos uma caução** ou **Recebemos uma caução**.

Escolha a entidade e carregue em **Registar caução**. A caução fica na conta dessa entidade até ser devolvida. Ver [O que lhe devem e o que deve](/money/what-is-owed/).

### Impostos, salários, empréstimos

Em **O que foi**, escolha:

| Dinheiro que saiu | Dinheiro que entrou |
|---|---|
| Pagamento de IVA, Segurança Social, Retenções de IRS, IRC | Empréstimo recebido |
| Salários | Dinheiro dos sócios (suprimentos) |
| Pagamento de empréstimo, Juros de empréstimo | Entrada de capital |
| Devolução aos sócios, ou despesa que um sócio pagou | |

Numa prestação de um empréstimo, escolha **Pagamento de empréstimo** e escreva os **Juros** e o **Imposto do Selo** da prestação. O saldo calcula o capital amortizado. Pode juntar uma **Nota (opcional)**. Carregue em **Registar**.

### Transferência entre contas

Escolha a outra conta em **Conta de destino** (ou **Vindo de**) e carregue em **Registar transferência**. O saldo regista o outro lado nessa conta. Se ela for um banco, a linha do extrato dela confirma-o quando chegar. Ver [Gastos em dinheiro e passar dinheiro entre contas](/movements/cash-and-transfers/).

### Depósito do terminal de cartões

O terminal junta as vendas pagas com cartão e deposita-as no banco, menos a comissão.

1. Em **Vendas pagas neste depósito**, escreva quanto deram as vendas, como mostra a app ou o extrato do terminal.
2. Confira a **Comissão do terminal** que o saldo calcula.
3. Carregue em **Registar depósito**.

Por exemplo, o SumUp depositou 485,30 € por vendas de 492,00 €: a comissão é de 6,70 €.

### Ignorar

Para uma linha que não deve contar em lado nenhum. Escreva **Porque o ignora** e carregue em **Ignorar**. O movimento continua na lista, marcado como **Ignorado**, e o motivo fica no histórico.

Um movimento ignorado também não conta no saldo da conta. Use-o só para linhas que não são dinheiro da empresa a mexer, como uma linha repetida no extrato. Para dinheiro que saiu ou entrou de facto, escolha uma das outras formas.

## Um movimento, várias coisas

Um mesmo movimento pode ser várias coisas. Por exemplo, uma transferência de 1000 € que paga uma fatura de 800 € e deixa 200 € de sinal.

Depois de explicar uma parte, o movimento pergunta **O que explica os … que faltam?** e mostra as formas que servem para o resto. Explique o resto da mesma maneira.

Algumas formas só servem para o movimento inteiro: impostos, salários e empréstimos, a transferência entre contas e o depósito do terminal. Só aparecem enquanto nada do movimento estiver explicado.

## Fazer isto sempre que aparecer

Numa despesa ou receita sem fatura, marque **Fazer isto sempre que aparecer** antes de registar. Em **Quando o movimento contiver**, deixe só a parte do texto que é sempre igual, por exemplo «COMISSAO MANUTENCAO».

Da próxima vez que chegar um movimento com esse texto, o saldo propõe a mesma categoria. Continua a ser uma proposta: alguém tem de a confirmar. Ver [Regras de registo](/company/booking-rules/).

## Desfazer

Em **Ligado a**, cada coisa tem o botão **Desfazer** ao lado. O saldo mostra o que vai acontecer e pede o motivo. O movimento volta a ficar com esse valor por explicar.

Qualquer pessoa que explique movimentos pode desfazer um **Ignorar** ou um **É o mesmo**. O resto anula registos, por isso só o proprietário, os administradores e o contabilista o podem desfazer. Ver [Desfazer e o histórico](/concepts/undo-and-history/).

:::caution
Se aparecer o aviso «O banco alterou este movimento depois de ter sido revisto», confirme no ficheiro do banco antes de fazer alguma coisa. Enquanto o aviso estiver lá, o saldo não deixa ligar o movimento a faturas nem registá-lo noutra coisa.
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## O resto do movimento

Mais abaixo, no mesmo painel:

- **Ficheiros:** um comprovativo, um talão ou a guia que pagou um imposto. Uma fatura anexada aqui é lida sozinha (ver [Ficheiros anexados são lidos sozinhos](/bringing-documents/attachments/)).
- **Detalhes:** a data do movimento, a data-valor, a conta, a referência e a **Origem**.
- **Histórico:** tudo o que foi feito com este movimento, por quem e quando.
- **Perguntas e notas:** o que a equipa e o contabilista escreveram sobre este movimento.

Source: https://docs.osaldo.pt/movements/explain-a-movement/index.mdx