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title: "Uma despesa sem fatura"
description: "O que fazer quando a fatura não chega, ou nunca vai chegar."
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# Uma despesa sem fatura

Às vezes paga-se primeiro e a fatura chega depois. Outras vezes nunca chega: uma comissão do banco, um parquímetro, um café pago com um talão. O saldo regista a despesa na mesma, a partir do dinheiro que saiu, e lembra-se de que falta a fatura.

Uma despesa sem fatura nasce de duas maneiras:

- num movimento, com **Despesa sem fatura** (ver [Explicar um movimento](/movements/explain-a-movement/));
- num gasto pago pela caixa ou por um fundo, com **Gasto em dinheiro** (ver [Gastos em dinheiro e passar dinheiro entre contas](/movements/cash-and-transfers/)).

## Enquanto a fatura não chega

A despesa fica na categoria que escolheu, pelo valor total, e marcada como **Fatura em falta**. Sem fatura, o IVA não é deduzido: os números mostram mais custos e menos IVA a recuperar do que os reais.

Encontra estas despesas em três sítios:

- em **Movimentos**, com o filtro **Fatura em falta**;
- na **Visão geral**, em **O que falta para estes números estarem certos**;
- no **Fecho do mês**, em **Faturas das compras**. Não impede o envio do mês, mas o contabilista vê-o.

## Quando a fatura chega

A fatura pode chegar por qualquer caminho: o e-Fatura, um email, um ficheiro carregado. O saldo procura, até quatro meses para trás, a despesa que estava à espera dela.

1. Abra a fatura em **Por rever**.
2. Em **O saldo acha que**, veja se diz «A fatura que o movimento de … em … esperava».
3. Carregue em **Está certo**.

A fatura toma o lugar da despesa sem fatura. O IVA passa a ser deduzido e a marca **Fatura em falta** desaparece. Se a entidade da despesa não tinha NIF, fica com o da fatura.

Também pode anexar a fatura diretamente ao movimento: abra-o e, em **Ficheiros**, carregue em **Adicionar ficheiro**. O saldo lê-a e propõe-na para este movimento em primeiro lugar.

Se desfizer a aprovação da fatura, a despesa volta a ficar como **Fatura em falta**.

## Quando a fatura não vai chegar

Abra o movimento. Em **Ligado a**, por baixo da despesa, está a pergunta **Vai haver fatura?**. Escolha a resposta. Por baixo, o saldo explica o que cada uma muda.

| Resposta | Quando | O que muda |
|---|---|---|
| **Ainda vai chegar** | É o normal enquanto espera. | A despesa fica como **Fatura em falta**. |
| **Não precisa: há outro comprovativo** | Comissões bancárias, impostos, multas, seguros, rendas com recibo, ordenados. | Conta como custo normalmente. Não há IVA a deduzir. |
| **Só há talão, ou fatura sem o NIF da empresa** | Pagou e só ficou com o talão, ou a fatura não tem o NIF da empresa. | O IVA não se deduz e a despesa não conta como custo no IRC. |
| **Não há comprovativo nenhum** | Não há papel nenhum. | Não conta como custo no IRC e paga tributação autónoma de 50%. |
| **Foi uma despesa pessoal** | A despesa não era da empresa. | Sai dos custos e passa para a conta do sócio, que fica a dever o valor à empresa. |

Com qualquer resposta que não seja **Ainda vai chegar**, o saldo deixa de pedir a fatura. Pode mudar de resposta mais tarde.

:::caution
Peça sempre fatura com o NIF da empresa. Sem ela, a empresa perde o IVA e, sem comprovativo nenhum, ainda paga um imposto extra sobre a despesa.
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### Uma despesa pessoal

Só o proprietário, os administradores e o contabilista podem marcar uma despesa como pessoal, ou voltar atrás. Os outros veem a resposta, mas não a podem mudar.

A despesa passa para a categoria **Despesas pessoais dos sócios**: deixa de ser um custo da empresa e o sócio fica a dever esse valor. Fica no histórico como uma correção. Se mudar de ideias, escolha outra resposta e a despesa volta à categoria onde estava.

## Refeições e ofertas a clientes

Um almoço com um cliente ou uma oferta a um fornecedor têm uma categoria própria: **Refeições e ofertas a clientes (representação)**. Use-a mesmo quando há fatura.

Nesta categoria o IVA nunca se deduz e a despesa paga tributação autónoma de 10%. O **Fecho do mês** mostra-as em **Refeições e ofertas a clientes**.

## A tributação autónoma

A tributação autónoma é um imposto que a empresa paga sobre certas despesas, mesmo que não tenha lucro (art. 88.º do Código do IRC). Duas delas aparecem aqui:

- despesas sem comprovativo nenhum: 50%;
- refeições e ofertas a clientes: 10%.

O **Fecho do mês** soma estas despesas e mostra uma estimativa do imposto, em **Despesas sem comprovativo** e em **Refeições e ofertas a clientes**. Em anos em que a lei agrava a taxa para empresas com prejuízo fiscal, mostra também quanto seria nesse caso. É uma estimativa: quem calcula e declara o imposto é o contabilista. Ver [Fechar o mês e enviar ao contabilista](/accountant/month-close/).

Source: https://docs.osaldo.pt/movements/expense-without-invoice/index.mdx