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title: "Gastos em dinheiro e passar dinheiro entre contas"
description: "Registar o que sai da caixa ou de um fundo, e transferências entre contas suas."
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# Gastos em dinheiro e passar dinheiro entre contas

A caixa e os fundos de maneio não têm extrato. O que sai ou entra neles só fica no saldo se alguém o registar. O mesmo acontece com o dinheiro que passa de uma conta da empresa para outra, quando uma delas não é um banco.

Em **Movimentos**, carregue em **Registar movimento**, no canto do ecrã. Há duas opções:

- **Gasto em dinheiro:** um talão, um café, combustível pago pela caixa ou por um fundo;
- **Passar dinheiro entre contas:** reforçar um fundo ou devolver o que sobrou, levar a caixa ao banco.

Num fundo de maneio, os mesmos formulários abrem-se em **Dinheiro**, com os botões **Registar um gasto**, **Reforçar** e **Devolver o que sobrou** (ver [Fundos de maneio](/money/petty-cash-funds/)).

Só o proprietário, os administradores, os membros e o contabilista registam movimentos.

## Registar um gasto em dinheiro

1. Carregue em **Registar movimento** e escolha **Gasto em dinheiro**.
2. Em **Sentido**, deixe **Saiu dinheiro**. Para dinheiro que entrou na caixa sem fatura, escolha **Entrou dinheiro**.
3. Em **Conta**, confirme de onde saiu o dinheiro. O saldo propõe a caixa.
4. Escreva a **Data do pagamento**, o **Montante** e a **Descrição**, por exemplo «Gasóleo carrinha».
5. Escolha a **Categoria**.
6. Carregue em **Registar**.

O gasto aparece em **Movimentos**, com a indicação **Registado à mão**, e o saldo da conta desce. Fica como **Fatura em falta** até a fatura ser ligada. Se tiver a fatura, abra o movimento e anexe-a em **Ficheiros**. Ver [Uma despesa sem fatura](/movements/expense-without-invoice/).

:::note
Se a fatura já está no saldo, não registe um gasto: abra a fatura e registe o pagamento, escolhendo a caixa ou o fundo em **Pago por**. Ver [Registar o pagamento de uma fatura](/invoices/record-a-payment/). Ao carregar várias faturas já pagas, escolha a conta em **Já pagas por** (ver [Carregar faturas e recibos](/bringing-documents/upload-invoices/)).
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## Passar dinheiro entre contas

1. Carregue em **Registar movimento** e escolha **Passar dinheiro entre contas**.
2. Em **Vindo de**, escolha a conta de onde sai o dinheiro.
3. Em **Conta de destino**, escolha a conta para onde vai.
4. Escreva a **Data do pagamento** e o **Montante**.
5. Carregue em **Passar**.

O saldo regista os dois lados: sai de uma conta e entra na outra. Não é um gasto nem uma receita, por isso não muda os números da empresa.

Se uma das contas for um banco, a linha do extrato desse banco aparece mais tarde em **Por rever**, com a proposta **É o mesmo**. Confirme-a, para o dinheiro não contar duas vezes.

## Levantamentos e depósitos

Um levantamento no multibanco ou um depósito ao balcão é dinheiro entre o banco e a caixa. Registe-o de uma só maneira:

- **A partir do banco.** Quando a linha aparecer em **Movimentos** ou em **Por rever**, abra-a, escolha **Transferência entre contas** e indique a caixa em **Conta de destino** (num levantamento) ou em **Vindo de** (num depósito).
- **À mão, antes do extrato.** Use **Passar dinheiro entre contas**. Quando a linha do banco chegar, confirme **É o mesmo**.

Por exemplo, a Exemplo, Lda levanta 200 € para a caixa. Quando a linha «LEV ATM» chega do banco, o saldo regista os 200 € a sair do banco e a entrar na caixa.

## Devolver o dinheiro de um fundo

O dinheiro que sobrou num fundo de maneio pode voltar para a caixa ou para o banco. Em **Passar dinheiro entre contas**, escolha o fundo em **Vindo de**. Por baixo do montante, o saldo diz quanto o fundo tem.

Um fundo só devolve o que tem. O que a pessoa pagou do próprio bolso não é dinheiro do fundo: é-lhe devolvido no próximo reforço. Ver [Fundos de maneio](/money/petty-cash-funds/).

Se a pessoa depositou o dinheiro no banco, pode também fazê-lo a partir da linha do depósito: **Transferência entre contas**, com o fundo em **Vindo de**.

Source: https://docs.osaldo.pt/movements/cash-and-transfers/index.mdx