---
title: "Fundos de maneio"
description: "Dinheiro entregue a uma pessoa da equipa, com reforço automático."
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.osaldo.pt/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Fundos de maneio

Um fundo de maneio é dinheiro entregue a uma pessoa para gastar pela empresa: o encarregado de uma obra, quem vai às compras. A pessoa paga o que for preciso e traz as faturas. De tempos a tempos, a empresa repõe o fundo.

No saldo, cada fundo é uma conta de dinheiro, em **Dinheiro**, com o nome da pessoa que o tem e a regra do reforço.

## Abrir um fundo

Só o proprietário e os administradores podem abrir fundos.

1. Em **Dinheiro**, carregue em **Adicionar conta**.
2. Em **Que conta**, escolha **Fundo de maneio**.
3. Escreva o **Nome**, por exemplo «Fundo da obra». Em **Com quem fica**, escolha a pessoa na lista, se o saldo já a conhece, por exemplo porque já teve outro fundo ou é sócia. Se não estiver na lista, escreva o nome: o saldo cria-a.
4. Em **Como é reforçado**, escolha a regra (ver a tabela abaixo).
5. Se a regra tiver data, escreva o valor, escolha em **Vindo de** o banco ou a caixa de onde sai o dinheiro, e o **Dia do mês**, entre 1 e 28.
6. Carregue em **Abrir o fundo**.

| Como é reforçado | O que acontece |
|---|---|
| **Repor até um valor** | Todos os meses, nesse dia, o reforço é o que foi gasto e o que a pessoa pagou do bolso dela: o fundo volta ao mesmo valor. |
| **Sempre o mesmo valor** | Todos os meses, nesse dia, o mesmo valor. |
| **Quando for preciso** | Não há data. Reforça-se quando for preciso. |

Um fundo só se reforça a partir de um banco ou da caixa, nunca de outro fundo.

Para mudar a regra mais tarde, carregue em **Mudar o reforço**, na linha do fundo. O próximo reforço já segue a regra nova. Só o proprietário e os administradores mudam a regra.

## O fundo em Dinheiro

Por baixo do nome do fundo, o saldo diz com quem está e como é reforçado, por exemplo «Está com Rui Costa · reposto até 300,00 € no dia 1». Mostra também o próximo reforço: quanto, quando e de que conta.

Na mesma linha estão:

- **Ver os movimentos do fundo:** tudo o que entrou e saiu dele, em **Movimentos**;
- **Carregar as faturas que trouxe;**
- **Reforçar;**
- **Registar um gasto;**
- **Devolver o que sobrou**, quando o fundo tem dinheiro.

## Reforçar o fundo

A regra só propõe. Ninguém mexe no dinheiro sem uma pessoa confirmar.

No dia do reforço, aparece em **Por rever** uma linha como «O Fundo da obra precisa de 335,00 € para voltar ao valor combinado.». Carregue em **Está certo** para registar o reforço, ou em **Ver o fundo** para o ver em **Dinheiro** antes.

Também pode reforçar a qualquer momento:

1. Na linha do fundo, carregue em **Reforçar**.
2. Confira a conta em **Vindo de**, a data e o **Montante**. O saldo já os preenche com o reforço previsto.
3. Carregue em **Passar**.

Se o dinheiro saiu de um banco, a linha do extrato aparece mais tarde com a proposta **É o mesmo**. Confirme-a, para não contar duas vezes.

## Registar o que a pessoa gastou

Quando a pessoa traz faturas:

1. Na linha do fundo, carregue em **Carregar as faturas que trouxe**.
2. Escolha os ficheiros. Em **Já pagas por**, o fundo já está escolhido.
3. Carregue em **Ler os ficheiros**.

Ao aprovar cada fatura em **Por rever**, ela fica paga pelo fundo. Ver [Carregar faturas e recibos](/bringing-documents/upload-invoices/).

Para um gasto sem fatura, como combustível com talão, carregue em **Registar um gasto**. Abre-se o formulário de **Gasto em dinheiro**, já com o fundo escolhido. Ver [Gastos em dinheiro e passar dinheiro entre contas](/movements/cash-and-transfers/).

## Quando a pessoa gasta mais do que tinha

O fundo nunca fica negativo. O que a pessoa paga a mais sai do bolso dela, e a empresa fica a dever-lhe esse valor.

O saldo avisa na linha do fundo, por exemplo «Rui Costa pagou 35,00 € do próprio bolso: o próximo reforço devolve-lhe esse valor.». O valor aparece também em **O que deve**, em **Clientes e fornecedores**.

O próximo dinheiro que entra no fundo paga primeiro à pessoa. Com **Repor até um valor**, o reforço já inclui o que lhe é devido.

Por exemplo, o Fundo da obra repõe até 300 €. Rui Costa gastou os 300 € e mais 35 € do bolso dele. O reforço seguinte é de 335 €: 35 € para o Rui e 300 € para o fundo.

:::note
Os pagamentos em dinheiro têm limites legais, também os feitos com o dinheiro de um fundo. Ver [Limites de pagamento em numerário](/money/cash-limits/).
:::

## Devolver o que sobrou

Quando a obra acaba, ou o fundo já não é preciso, o dinheiro que a pessoa ainda tem volta para a empresa.

1. Na linha do fundo, carregue em **Devolver o que sobrou**.
2. Em **Conta de destino**, escolha a caixa ou o banco. O saldo propõe a conta de onde vêm os reforços.
3. Confira a data e o **Montante**. O saldo preenche-o com o que o fundo tem.
4. Carregue em **Passar**.

Um fundo só devolve o que tem. Se a pessoa pagou do próprio bolso, a empresa é que lhe deve: esse valor é-lhe devolvido no reforço, não sai do fundo.

## Encerrar um fundo

Um fundo só se encerra quando está a zero e a pessoa já não tem nada a receber. Para o pôr a zero, devolva o que sobrou. Ver [As suas contas de dinheiro](/money/accounts/).

Source: https://docs.osaldo.pt/money/petty-cash-funds/index.mdx