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title: "O que deve ao Estado"
description: "As guias de IVA, Segurança Social e IRS por pagar, e os prazos."
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# O que deve ao Estado

Todos os meses, o contabilista envia à empresa as guias para pagar ao Estado: a Segurança Social, as retenções de IRS dos salários, o IVA, o IRC. Em **Dinheiro**, a parte **Por pagar ao Estado** mostra as guias que ainda ninguém pagou, com o prazo de cada uma.

A parte só aparece quando há pelo menos uma guia por pagar.

## Como as guias chegam ao saldo

O saldo conhece as guias pelos ficheiros que recebe, da mesma forma que as faturas:

- o contabilista reencaminha-as para o endereço de email da empresa (ver [Importar documentos por email](/bringing-documents/email-receipts/));
- ou alguém as carrega em **Adicionar** (ver [Carregar faturas e recibos](/bringing-documents/upload-invoices/)).

O saldo reconhece que uma guia não é uma fatura e lê o que ela diz: o imposto, o valor, a referência de pagamento e o prazo. Uma guia não é registada como despesa: é o aviso de um pagamento a fazer.

## O que mostra

Para cada guia:

- o imposto: **Segurança Social**, **Retenções de IRS**, **Pagamento de IVA** ou **IRC**. Se o saldo não percebeu qual é, mostra o nome do ficheiro;
- **Pagar até** e a data, ou **Sem data na guia**;
- o valor.

As guias estão ordenadas pelo prazo, a mais urgente primeiro. Em cima, **Por pagar** é a soma de todas.

Por exemplo, a Exemplo, Lda tem duas guias que o contabilista enviou: a Segurança Social, de 1512,30 €, e as retenções de IRS, de 845,00 €, ambas a pagar até dia 20.

Estes valores contam como dívida em **A sua posição**, no topo de **Dinheiro**. A [previsão de tesouraria](/everyday/cash-forecast/) também os conta, cada um no seu prazo. O IVA é a exceção: a previsão estima-o a partir das faturas (ver [IVA a pagar](/accountant/vat/)).

## Quando a guia fica paga

A guia sai da lista quando aparece o movimento do banco que a pagou, ou quando regista o pagamento à mão (ver abaixo). O saldo liga a guia ao movimento do banco sozinho quando o movimento:

- é uma saída exatamente do valor da guia; e
- traz a referência de pagamento da guia na descrição, ou é o único pagamento ao Estado desse valor.

Não importa o que chega primeiro: uma guia carregada antes do extrato liga-se ao movimento quando ele chegar. A guia fica anexada ao movimento, em **Ficheiros**, como comprovativo.

Ligar a guia não explica o movimento. Abra-o e diga o que foi, com **Impostos, salários, empréstimos…** e o imposto certo (ver [Explicar um movimento](/movements/explain-a-movement/)).

## Registar o pagamento de uma guia

Se a guia foi paga ao balcão, com dinheiro da caixa, ou por um banco cujos movimentos não chegam ao saldo, diga que a pagou:

1. Na linha da guia, carregue em **Registar pagamento**.
2. Se o saldo não percebeu o que a guia paga, escolha-o em **O que a guia paga**.
3. Em **Pago por**, escolha a conta de onde saiu o dinheiro: um banco, a caixa ou um fundo de maneio. O saldo propõe o primeiro banco.
4. Confirme a **Data do pagamento**.
5. Carregue em **Registar pagamento**.

A guia sai de **Por pagar ao Estado**. O pagamento aparece em **Movimentos**, com a indicação **Registado à mão**, já explicado com o imposto da guia, e com a guia em **Ficheiros**.

Só o proprietário, os administradores, os membros e o contabilista registam pagamentos.

Se o dinheiro saiu de um banco e mais tarde chegar o extrato, a linha do banco aparece em **Por rever** com a proposta **É o mesmo**. Confirme-a, para o pagamento não contar duas vezes.

Se se enganou, desfaça o pagamento no histórico do movimento (ver [Desfazer e o histórico](/concepts/undo-and-history/)). O movimento deixa de contar e a guia volta à lista. Só o proprietário, os administradores e o contabilista desfazem um pagamento.

Source: https://docs.osaldo.pt/money/owed-to-the-state/index.mdx