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title: "Etiquetas, ficheiros e perguntas numa fatura"
description: "Etiquetar uma fatura, anexar-lhe documentos e deixar notas ou perguntas ao contabilista sobre ela."
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# Etiquetas, ficheiros e perguntas numa fatura

Etiquetas, ficheiros e notas não mexem nos valores da fatura. Por isso pode juntá-los a qualquer fatura registada, mesmo de um mês já enviado ao contabilista.

Tudo isto está no painel da fatura: em **Faturas**, carregue na linha para a abrir.

## Etiquetas

As etiquetas separam o que a categoria não separa: uma obra, uma viatura, uma loja. Ver [Etiquetas](/analysis/tags/).

1. Na secção **Etiquetas** da fatura, carregue em **+** (**Adicionar etiqueta**).
2. Escreva o nome. Escolha uma etiqueta que já existe ou carregue em **Criar “…”** para criar uma nova.

Para tirar uma etiqueta, carregue no **×** dela.

Se costuma pôr a mesma etiqueta nas faturas desta entidade, o saldo mostra-a a tracejado ao lado, com **+**. Carregue nela para a pôr.

Uma fatura pode ter várias etiquetas, mas só uma de projeto: senão, o mesmo custo contava por inteiro em dois projetos. Ver [Projetos](/analysis/projects/).

Também pode etiquetar diretamente na lista. Em **Colunas**, ligue a coluna **Etiquetas**.

## Ficheiros

Em **Ficheiros** estão os documentos anexados à fatura: o PDF original, um comprovativo, uma guia de remessa.

- Para abrir um, carregue no nome dele.
- Para juntar outro, carregue em **Adicionar ficheiro** e escolha-o. Aceita PDF, JPEG, PNG, WebP e CSV, até 12 MB.

Uma fatura pode ter vários ficheiros. Quando anexa um PDF ou uma fotografia, o saldo também o lê, como lê o que carrega. Ver [Ficheiros anexados são lidos sozinhos](/bringing-documents/attachments/).

:::note
O fecho do mês lista as faturas registadas sem ficheiro, em **Comprovativos anexados**. Não impede o envio, mas o contabilista vai pedi-los.
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## Perguntas e notas

Em **Perguntas e notas**, no fim do painel, a equipa e o contabilista falam sobre a fatura.

1. Escreva na caixa, por exemplo «Esta despesa é da obra de Braga?».
2. Escolha como enviar:
   - **Adicionar nota:** fica escrito, sem esperar resposta;
   - **Enviar como pergunta:** fica **À espera de resposta** até alguém a marcar como respondida.

Cada nota mostra quem a escreveu e quando. Uma nota não se apaga nem se edita.

O saldo não avisa por email. A outra pessoa vê a pergunta quando abre a fatura, com o filtro **Pergunta em aberto** em **Faturas**, ou no fecho do mês.

### Responder a uma pergunta

Responda com uma nota e carregue em **Marcar como respondida**, por baixo da pergunta. Ela passa a **Respondida**, com o nome de quem a fechou.

:::caution
Uma pergunta à espera de resposta impede o [fecho do mês](/accountant/month-close/), em **Perguntas respondidas**, seja qual for a data da fatura. Marque-a como respondida quando estiver tratada.
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Os movimentos do banco também têm **Perguntas e notas**, que funcionam da mesma forma.

## Quem pode

Quem pode registar (o proprietário, os administradores, os membros e o contabilista) põe etiquetas, anexa ficheiros, escreve notas e marca perguntas como respondidas. O leitor vê tudo, mas não muda nada.

Source: https://docs.osaldo.pt/invoices/tags-files-and-notes/index.mdx