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title: "Faturas recorrentes"
description: "Preparar sozinhas, em rascunho, a renda, as avenças e outras faturas que se repetem todos os meses, trimestres ou anos."
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# Faturas recorrentes

A renda do escritório, a avença do contabilista, uma licença de software: há faturas que se repetem com o mesmo valor. Em vez de as escrever todas as vezes, crie um modelo. Na data marcada, o saldo prepara a fatura em rascunho.

:::note
Um modelo só prepara rascunhos. Nada conta nas contas até alguém rever o rascunho e o registar.
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Os modelos estão em **Definições**, no separador **Recorrentes**.

Cada linha mostra o modelo, a entidade, a **Periodicidade** («Mensal, ao dia 2»), o valor **Com IVA**, o **Próximo rascunho**, o estado e quantos **Documentos** já criou, com os que ainda estão por registar.

## Criar um modelo

1. Em **Definições**, abra **Recorrentes** e carregue em **Novo modelo**.
2. Escolha o **Tipo**: **Despesa** ou **Receita**.
3. Dê-lhe um **Nome**, por exemplo «Renda do escritório».
4. Escolha a **Entidade**, a **Categoria** e o **Código de IVA**.
5. Escreva o **Valor sem IVA (EUR)**. Por baixo, o saldo mostra o valor com IVA.
6. Em **Prazo de pagamento (dias)**, diga quantos dias depois da data do rascunho a fatura vence. Por exemplo, 30.
7. Em **Repete**, escolha **Todos os meses**, **Todos os trimestres** ou **Todos os anos**, e o **Dia do mês**.
8. Escolha o **Primeiro mês** e, se o modelo tiver fim, o **Último mês (opcional)**.
9. Se quiser, escreva a **Descrição** que cada rascunho vai ter e as **Etiquetas**.
10. Carregue em **Novo modelo**.

Nos meses mais curtos, um dia 31 passa a ser o último dia do mês. Um modelo trimestral conta a partir do primeiro mês: começado em fevereiro, prepara fevereiro, maio, agosto e novembro.

Se o primeiro mês já passou, o saldo prepara também os rascunhos dos meses que ficaram para trás.

## A partir de uma fatura que já tem

1. Em **Faturas**, abra a fatura que se repete, por exemplo a renda deste mês.
2. Carregue em **Ações** e escolha **Tornar recorrente**.

O modelo abre já preenchido com os dados dessa fatura e começa no mês seguinte, para esse mês não ficar em duplicado. Confirme e guarde.

Se a fatura tiver várias linhas, o modelo usa a categoria e o IVA da primeira para o valor todo. Reveja os rascunhos que ele criar.

## Rever e registar os rascunhos

O saldo cria cada rascunho sozinho, na data marcada. No topo do separador, uma caixa diz quantos rascunhos estão por registar. Carregue em **Rever rascunhos**: abre **Faturas** só com os rascunhos dos modelos.

Para cada um, confira o valor com a fatura que chegou e use o botão **⋯** da linha:

- **Registar**, se estiver certo;
- **Editar rascunho**, se o valor ou a data mudaram este mês;
- **Eliminar rascunho**, se este mês não houve fatura.

Também pode registar ou eliminar vários de uma vez. Ver [Encontrar e organizar faturas](/invoices/find-invoices/).

:::caution
Um rascunho com data de um mês impede o [fecho desse mês](/accountant/month-close/) até ser registado ou eliminado.
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Se a fatura verdadeira chegar depois pelo e-Fatura ou por email, o saldo mostra em **Por rever** que já está na contabilidade e propõe juntá-la à que registou. Ver [Rever uma fatura lida](/invoices/review-a-read-invoice/).

### Criar já os rascunhos em atraso

**Criar rascunhos pendentes** cria agora os rascunhos cuja data já chegou e que ainda não foram criados. Não cria os de datas futuras. Se não houver nenhum, o saldo diz «Ainda não há rascunhos para criar».

## Na previsão de tesouraria

A [previsão de tesouraria](/everyday/cash-forecast/) conta com os modelos: os rascunhos ainda por criar, e os já criados que ninguém registou, entram no dia em que vão vencer, como **Recorrente**.

## Pausar, retomar, editar e eliminar

No botão **⋯** de cada modelo:

- **Editar:** muda o modelo daqui para a frente. Os rascunhos e faturas que já criou não mudam.
- **Pausar:** deixa de criar rascunhos. O estado passa a **Em pausa**.
- **Retomar:** volta a criar a partir do mês atual. Os meses em que esteve em pausa não são recuperados.
- **Eliminar:** apaga o modelo. Os rascunhos e faturas que já criou ficam.

Um modelo cujo último mês já passou fica **Terminado**.

Se um modelo não conseguir criar um rascunho (por exemplo, porque a categoria dele foi arquivada), a linha diz porquê. Edite o modelo para o corrigir.

## Quem pode

Quem pode registar: o proprietário, os administradores, os membros e o contabilista. O leitor vê os modelos, mas não os botões.

Source: https://docs.osaldo.pt/invoices/recurring/index.mdx