--- title: "Registar uma despesa ou receita à mão" description: "Escrever uma fatura que não chegou por nenhuma fonte, registá-la já ou guardá-la como rascunho." --- > Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.osaldo.pt/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Registar uma despesa ou receita à mão A maior parte das faturas chega sozinha, do e-Fatura, por email ou de um ficheiro que carrega. Quando uma não chega por nenhum lado, escreva-a à mão. Há dois caminhos para o formulário: - em **Faturas**, o botão **Escrever à mão**; - no menu, **Adicionar** e depois **Despesa ou receita**. :::note Este formulário é para uma fatura. Se pagou uma coisa que não tem fatura, como uma taxa do banco, não a escreva aqui: explique o movimento do banco. Ver [Uma despesa sem fatura](/movements/expense-without-invoice/). ::: ## Preencher o formulário 1. No topo, escolha **Despesa** (uma compra) ou **Receita** (uma venda). 2. Em **Entidade**, escolha o fornecedor ou o cliente. Se ainda não existir, escreva o nome e carregue em **Criar “…”**. Pode juntar o NIF logo aí. 3. Em **Categoria**, escolha a que se refere. Se já registou faturas desta entidade, o saldo propõe a categoria que costuma usar e diz porquê, por exemplo «Costuma registar Combustíveis do Vale aqui — 9 dos últimos 10». 4. Em **Código de IVA**, escolha a taxa da fatura, por exemplo «IVA a 23%». 5. Escreva o valor. Ao lado, escolha se o valor que escreveu é **Sem IVA** ou **Com IVA**. Por baixo, o saldo mostra o outro valor e o IVA, para confirmar com a fatura. 6. Escreva o **Número do documento** e a **Data de emissão**, como estão na fatura. 7. Carregue em **Registar despesa** ou **Registar receita**. A fatura entra nas contas e aparece em **Faturas**, **Em aberto**. Quando a pagar ou receber, o saldo liga-a ao movimento do banco, ou pode [registar o pagamento](/invoices/record-a-payment/) à mão. As categorias seguem o plano de contas oficial, por isso não se criam neste formulário. Para separar mais (por obra, por viatura), use uma [etiqueta](/analysis/tags/). Uma entidade criada aqui fica como sendo de Portugal. Para um fornecedor ou cliente estrangeiro, crie-o antes em **Clientes e fornecedores** com o país certo. Ver [Clientes e fornecedores](/company/customers-and-suppliers/). ## Um fornecedor ou cliente no estrangeiro Quando a entidade é de fora de Portugal, o **Código de IVA** mostra primeiro as formas de tributar uma compra ou venda ao estrangeiro, por exemplo «Serviços comprados na UE — autoliquidação». O saldo explica por baixo o que isso quer dizer para o IVA. Na dúvida, pergunte ao seu contabilista qual escolher. ## Mais opções Carregue em **Mais opções (moeda, tipo de documento, datas)** para ver: - **Moeda:** para uma fatura noutra moeda. O saldo preenche o **Câmbio** com a taxa de referência do Banco Central Europeu do dia da fatura. Se o banco converteu a outra taxa, escreva essa. - **Tipo de documento**, por exemplo FT para fatura ou FR para fatura-recibo. Ver [Tipos de documento](/reference/document-types/). - **Data de vencimento (opcional)**: o dia até ao qual a fatura deve ser paga, como está nela. É por esta data que o saldo diz que uma fatura está em atraso. - **Data na contabilidade** (só nas despesas): o dia em que a fatura chegou à empresa. Vem preenchida com hoje. Uma venda conta sempre na data de emissão, porque é nesse dia que o IVA é devido. ## Anexar o documento Em **Anexar o documento (opcional)**, carregue em **Escolher ficheiro** e escolha o PDF ou a fotografia da fatura (PDF, JPEG, PNG, WebP ou CSV, até 12 MB). O botão só oferece estes: outro ficheiro, como um Word, não fica na fatura. O ficheiro fica na fatura quando a registar. Se se esquecer, anexe-o depois, na fatura, em **Adicionar ficheiro**. Ver [Etiquetas, ficheiros e perguntas numa fatura](/invoices/tags-files-and-notes/). ## Guardar como rascunho Carregue em **Guardar como rascunho** em vez de registar quando ainda falta confirmar alguma coisa. Um rascunho aparece em **Faturas** com o estado **Rascunho**, mas não conta em nenhum número. - O rascunho guarda o ficheiro escolhido e a data de vencimento. Quando o registar, a fatura fica com ambos. - Para mudar a data de vencimento de um rascunho: no botão **⋯** da linha, escolha **Editar rascunho** e preencha **Data de vencimento (opcional)**. Para registar o rascunho, use **⋯** e **Registar**. Para o deitar fora, **Eliminar rascunho**. Também pode tratar vários de uma vez: ver [Encontrar e organizar faturas](/invoices/find-invoices/). :::caution Um rascunho com data de um mês impede o [fecho desse mês](/accountant/month-close/) até ser registado ou eliminado. ::: ## Quem pode registar O proprietário, os administradores, os membros e o contabilista. O leitor não vê os botões. Ver [Papéis e permissões](/reference/roles/). Uma fatura registada já não se edita como um rascunho. Para a mudar, ver [Corrigir ou anular uma fatura](/invoices/correct-or-void/). Source: https://docs.osaldo.pt/invoices/record-by-hand/index.mdx