---
title: "Encontrar e organizar faturas"
description: "Procurar, filtrar e guardar vistas da lista de faturas, e registar ou eliminar vários rascunhos de uma vez."
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.osaldo.pt/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Encontrar e organizar faturas

Em **Faturas**, no menu, estão todas as faturas da empresa: as de compra e as de venda, as notas de crédito e os rascunhos que ainda não foram registados.

## O que diz cada linha

- **Data:** o dia da fatura e, por baixo, quando vence («Vence a 22/11/2026») ou há quanto tempo está em atraso («2 dias em atraso»). Numa fatura que vence em partes, é a data da primeira parte ainda por pagar: uma garantia retida só fica em atraso depois da data dela. Uma venda marcada **Não contar com este dinheiro** nunca aparece em atraso, nem no filtro **Em atraso**.
- **Entidade:** o cliente ou fornecedor e, por baixo, se é uma **Despesa** ou uma **Receita**. Um clipe ao lado do nome quer dizer que a fatura tem o ficheiro anexado.
- **Categoria**, **Total com IVA** e **Em dívida:** o que falta pagar ou receber.
- **Estado:** um dos cinco da tabela abaixo.

| Estado | Quer dizer |
|---|---|
| **Rascunho** | Ainda não conta nas contas. Falta registá-lo. |
| **Em aberto** | Registada e ainda sem nenhum pagamento. |
| **Parcial** | Já foi paga uma parte. No painel da fatura aparece como **Parcialmente pago**. |
| **Pago** | Não falta nada. |
| **Anulado** | Deixou de contar, mas continua guardada para o histórico. |

Os valores estão sempre em euros. Uma fatura noutra moeda mostra, por baixo, o valor na moeda dela.

## Procurar

Escreva na caixa de pesquisa, por cima da lista. O saldo procura no nome da entidade, na categoria e na descrição. Também pode carregar na tecla `/` para ir logo para a caixa.

## Filtrar

1. Carregue em **Filtrar**.
2. Escolha o que quer filtrar, por exemplo **Estado**, **Entidade**, **Vencimento**, **Em atraso**, **Não contar com este dinheiro**, **Tem ficheiro** ou **Pergunta em aberto**.
3. Escolha a condição e o valor, e carregue em **Aplicar**.

Pode juntar vários filtros. A lista mostra só as faturas que cumprem todos, e **Limpar filtros** tira-os de uma vez.

Os filtros ficam no endereço da página. Pode copiar o endereço e enviá-lo ao seu contabilista: ele abre exatamente a mesma lista.

Para ordenar, carregue no nome de uma coluna. Carregue outra vez para inverter a ordem.

## Os totais

A última linha da tabela soma o **Total com IVA** e o **Em dívida** de todas as faturas que cumprem os filtros, não só das que estão à vista nesta página. Por baixo da tabela vê quantas há ao todo, por exemplo «1–50 de 253».

Em **Linhas** escolhe quantas faturas mostrar por página: 25, 50, 100 ou **Todas**.

## Guardar uma vista

Uma vista guarda os filtros, a pesquisa e a ordem para os voltar a usar.

1. Filtre e ordene a lista como quer.
2. Carregue em **Vistas** e depois em **Guardar vista…**.
3. Dê-lhe um nome, por exemplo «Clientes em atraso», e guarde.

Para a usar, carregue em **Vistas** e escolha-a pelo nome.

:::note
As vistas são da empresa, não de cada pessoa: todos os membros as veem. Se guardar com um nome que já existe, substitui essa vista. Apagar uma vista, em **Vistas**, também a tira a toda a gente.
:::

O leitor pode usar as vistas, mas não as guarda nem apaga.

## Colunas e altura das linhas

Em **Colunas** escolhe:

- **Altura das linhas:** **Compacta**, **Normal** ou **Espaçada**;
- que colunas mostrar. **Etiquetas** e **Origem** (de onde veio a fatura: e-Fatura, carregada, por email…) estão escondidas de início.

**Repor predefinição** volta às colunas de origem. O saldo lembra-se da sua escolha neste browser.

## Abrir uma fatura

Carregue numa linha. A fatura abre num painel à direita, com a lista por trás. Aí vê os detalhes, o que a pagou, os ficheiros, as etiquetas, o histórico e as perguntas e notas.

Para ver o ficheiro original, carregue no clipe ao lado do nome da entidade, ou abra a fatura e escolha o ficheiro em **Ficheiros**.

Também pode usar o teclado, com as teclas escritas por baixo da tabela: as setas `↑` e `↓` (ou `J` e `K`) para andar nas linhas, `Enter` para abrir, `E` para editar um rascunho, `X` para selecionar e `/` para procurar.

## Registar ou eliminar vários rascunhos

1. Passe o rato por cima de cada rascunho e marque a caixa no início da linha (ou use a tecla `X`).
2. Na barra que aparece em baixo, carregue em **Registar rascunhos** ou em **Eliminar rascunhos**.

Só os rascunhos podem ser registados ou eliminados assim. Se a seleção tiver outras faturas, o saldo avisa e os botões ficam desligados.

:::caution
Um rascunho eliminado não pode ser recuperado.
:::

Para um rascunho de cada vez, use o botão **⋯** da linha: **Registar**, **Editar rascunho** ou **Eliminar rascunho**. Ver [Registar uma despesa ou receita à mão](/invoices/record-by-hand/).

Source: https://docs.osaldo.pt/invoices/find-invoices/index.mdx