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title: "O que é o saldo"
description: "Para que serve o saldo, para quem é, e o que fica com o contabilista."
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# O que é o saldo

O saldo é onde o dono de uma pequena ou média empresa vê como está o negócio, e onde prepara cada mês para o contabilista. A contabilidade oficial continua com o contabilista certificado, no programa dele. O saldo é o lado do dono.

## O que o saldo lhe mostra

Na [Visão geral](/everyday/overview/) vê, a qualquer momento:

- quanto faturou e quanto gastou, e o lucro que fica;
- quanto IVA tem a pagar (ou a recuperar);
- quanto os clientes lhe devem e quanto deve aos fornecedores;
- o dinheiro que tem em cada conta e o que vai ter nas próximas semanas.

Os números são lidos das contas da empresa no momento em que abre o ecrã. Não há relatórios para gerar nem folhas de cálculo para atualizar.

## O que o saldo faz ao longo do mês

1. **Junta.** As faturas chegam do e-Fatura, por email, do programa de faturação ou carregadas por si. Os movimentos chegam do banco ou de um extrato. Pode também registar uma despesa ou uma receita à mão. Ver [Como os documentos chegam ao saldo](/bringing-documents/ways-in/).
2. **Lê.** O saldo lê cada fatura (o código QR da AT, ou o texto com a ajuda da IA) e propõe o que é cada coisa.
3. **Liga.** Cada pagamento fica ligado à fatura que pagou, mesmo quando não batem um a um. Ver [Faturas e dinheiro](/concepts/invoices-and-money/).
4. **Prepara o mês.** O **Fecho do mês** diz o que ainda falta antes de o mês seguir para o contabilista. Quando está pronto, marca-o como enviado.

Nada entra nas contas sem uma pessoa confirmar. O saldo propõe; quem decide é a empresa. Ver [Rever o que chegou](/everyday/review/).

## Simples por fora, certo por dentro

No saldo regista despesas e receitas. Não precisa de saber de débitos, créditos ou contas. Por trás, o saldo mantém uma contabilidade completa e equilibrada, e é por isso que os números batem certo entre si: o IVA, o que lhe devem, o que deve e o dinheiro nas contas.

O contabilista vê essa contabilidade no menu, em **Para o contabilista**: o fecho de cada mês, o IVA e as demonstrações. Ver [Como o saldo regista](/accountant/how-saldo-books/).

## O que o saldo não faz

O saldo não substitui o contabilista nem o programa de faturação. Não faz:

- **Faturas certificadas.** Continue a faturar no seu programa certificado; o saldo lê as vendas dele.
- **Salários.** O processamento de salários fica com quem o faz hoje.
- **Declarações.** O saldo estima o IVA que vai pagar, mas quem preenche e entrega a declaração é o contabilista. O mesmo para o IRC e para a declaração anual.
- **O fecho do ano.** Amortizações, inventários e o fecho das contas do ano são do contabilista.
- **Pagamentos.** A ligação ao banco só lê; o saldo nunca movimenta dinheiro.

Ver [O que o saldo não faz](/accountant/what-saldo-does-not-do/).

## Para quem é

- **O dono e quem gere a empresa**, para saber onde está o negócio.
- **A equipa**, para registar despesas e receitas e tratar do que chega.
- **O contabilista**, que recebe o mês pronto e pode corrigir o que for preciso.

Cada pessoa entra com a sua conta e tem um papel em cada empresa. Ver [Papéis e permissões](/reference/roles/).

## Por onde começar

- Ainda não tem conta? Ver [Criar conta e entrar](/getting-started/create-an-account/).
- Quer ver primeiro como fica uma empresa com o saldo em uso? Ver [Explorar a empresa de exemplo](/getting-started/example-company/).
- Pronto para a sua empresa? Ver [O seu primeiro mês no saldo](/getting-started/first-month/).

Source: https://docs.osaldo.pt/getting-started/what-is-saldo/index.mdx