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title: "Faturas e dinheiro"
description: "Como uma fatura e o dinheiro que a paga se ligam, mesmo quando não batem um a um."
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# Faturas e dinheiro

No saldo há duas coisas, cada uma no seu ecrã:

- **Faturas**: o que a empresa comprou e vendeu. Uma fatura diz quanto se deve, a quem e até quando.
- **Movimentos**: o dinheiro que entrou e saiu de uma conta (o banco, a caixa, um fundo de maneio).

Entre as duas há ligações. Um movimento ligado a uma fatura diz «este dinheiro pagou aquela fatura». É assim que o saldo sabe o que está pago, o que falta pagar e o que cada movimento foi.

## Uma ligação não é um para um

Na vida real, uma fatura e um pagamento raramente batem certo um com o outro. O saldo aceita isso:

- **Duas faturas num pagamento.** A Exemplo, Lda paga duas faturas do mesmo fornecedor numa só transferência. O movimento liga-se às duas.
- **Uma fatura em três pagamentos.** Um cliente paga uma obra em três vezes. A fatura liga-se aos três movimentos e fica **Parcialmente pago** até ao último.
- **Um pagamento a mais ou a menos.** O que o movimento tiver a mais fica **Por explicar**; o que a fatura tiver a menos continua em dívida.

Cada fatura mostra em **Pago até agora** o que a pagou, e cada movimento mostra em **Ligado a** o que pagou. Um abre o outro.

## O estado de uma fatura

| Estado | Quer dizer |
|---|---|
| **Rascunho** | Ainda não está nas contas. |
| **Em aberto** | Registada, e nada foi pago. |
| **Parcialmente pago** | Já foi paga uma parte. |
| **Pago** | Não falta nada. |
| **Anulado** | Já não conta nos números, mas fica guardada para o histórico. |

O estado nunca se escolhe à mão. O saldo calcula-o a partir do que está ligado à fatura: o dinheiro e o que a fechou sem dinheiro.

## O estado de um movimento

| Estado | Quer dizer |
|---|---|
| **Por classificar** | Ninguém disse ainda o que foi este dinheiro. |
| **Tratado em parte** | Uma parte está explicada, outra não. |
| **Tratado** | Todo o dinheiro está explicado. |
| **Ignorado** | Posto de lado de propósito, por exemplo um movimento de teste. |
| **Duplicado** | O mesmo dinheiro que outro movimento já trouxe. |
| **Alterado nos dados do banco** | O banco voltou a enviá-lo com dados diferentes. Precisa de ser visto. |

Também aqui o estado vem das ligações: quando desfaz uma, o movimento volta a **Por classificar**.

## Dinheiro que não paga uma fatura

Nem todo o dinheiro é o pagamento de uma fatura. Um movimento pode ser:

- **uma despesa ou receita sem fatura**: uma comissão do banco, um subsídio, uma compra cuja fatura ainda não chegou;
- **um sinal**, pago ou recebido antes de haver fatura;
- **uma caução**, que vai voltar: a da renda, a da eletricidade, a de uma máquina alugada;
- **impostos, salários, um empréstimo, dinheiro dos sócios**;
- **uma transferência** entre duas contas da empresa.

Ver [Explicar um movimento](/movements/explain-a-movement/).

### A fatura que chega depois

Uma despesa paga sem fatura fica na categoria certa, mas sem IVA deduzido e com a indicação **Fatura em falta**. Quando a fatura chegar, por qualquer fonte, o saldo propõe juntá-la a esse movimento. Ao aprovar, a fatura toma o lugar da despesa e o IVA passa a ser deduzido.

Se não vier fatura nenhuma, diga porquê no movimento: há outro comprovativo, só há talão, não há nada, ou foi uma despesa pessoal. Ver [Uma despesa sem fatura](/movements/expense-without-invoice/).

### O sinal que a fatura abate

Um sinal fica na conta do cliente ou do fornecedor até a fatura chegar. Na fatura, carregue em **Abater … de adiantamento** e o sinal passa a pagar parte dela.

### A caução que volta

Uma caução não é gasto nem receita: fica na conta da entidade até ser devolvida. Quando o dinheiro voltar, explica-se o movimento como a devolução dessa caução.

## Fechar uma fatura sem dinheiro

Algumas faturas ficam pagas sem que o dinheiro todo passe pelo banco:

- **Retenção na fonte**: o cliente paga menos e entrega a diferença ao Estado.
- **Desconto de pronto pagamento**: o cliente pagou um pouco menos. Feche com **Fechar com desconto** (até 5%).
- **Nota de crédito**: abate na fatura a que se refere.
- **Encontro de contas**: uma compra e uma venda à mesma entidade anulam-se uma à outra.
- **Adiantamento aplicado**: o sinal que a entidade já pagou.
- **Pago por um sócio**: um sócio pagou com o cartão ou a conta pessoal.

Cada um aparece na fatura, em **Pago até agora**. Ver [Fechar uma fatura sem dinheiro](/invoices/settle-without-money/).

## Notas de crédito e crédito a seu favor

Uma nota de crédito abate na fatura que indica. Se essa fatura já estava paga (por exemplo, devolveu paletes ao fornecedor depois de pagar), o valor fica como **crédito a favor** na conta da entidade. Abate-se numa próxima fatura dela, com **Abater … de crédito numa fatura em aberto**, ou liga-se ao movimento quando a entidade devolver o dinheiro.

## Pagar no momento

Uma fatura-recibo ou uma fatura simplificada já diz que foi paga. Ao aprová-la, o saldo regista também o pagamento, pela conta que escolher (o banco, por defeito, ou a caixa ou um fundo de maneio).

Quando o movimento do banco chegar mais tarde, o saldo reconhece-o como **Já registado à mão** e não o conta duas vezes.

## A conta de cada cliente e fornecedor

Em **Dinheiro**, em **Clientes e fornecedores**, aparece quem tem contas por acertar com a empresa: o que lhe deve, o que deve à empresa e o crédito a seu favor. Carregue num nome para ver a **Conta corrente**, linha a linha. Esta conta não se escreve: é lida das faturas e das ligações. Ver [O que lhe devem e o que deve](/money/what-is-owed/).

## Porque é assim

Se o estado de uma fatura se escolhesse à mão, podia dizer «paga» sem dinheiro nenhum por trás. No saldo, tudo o que diz que uma fatura está paga é uma ligação que se vê, se abre e se pode desfazer. Ver [Desfazer e o histórico](/concepts/undo-and-history/).

Source: https://docs.osaldo.pt/concepts/invoices-and-money/index.mdx