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title: "Clientes e fornecedores"
description: "Ver com quem a empresa trabalha e quanto falta pagar ou receber de cada um, e adicionar, editar ou eliminar clientes e fornecedores."
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# Clientes e fornecedores

Em **Clientes e fornecedores**, no menu, está toda a gente com quem a empresa trabalha: empresas e pessoas, clientes e fornecedores. O saldo chama-lhes entidades.

Não precisa de os criar um a um. Quando uma fatura ou um movimento chega com um nome ou um NIF novo, o saldo cria a entidade.

## Principais clientes e fornecedores

No topo, dois gráficos mostram os cinco clientes a quem a empresa mais vendeu e os cinco fornecedores a quem mais comprou, com IVA, no período escolhido em **Período**.

Carregue numa barra para ver as faturas desse cliente ou fornecedor.

## A lista

Cada linha é uma entidade, com o NIF por baixo do nome (ou **Sem NIF**). As colunas dizem:

| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| **Tipo** | **Cliente**, **Fornecedor** ou **Cliente e fornecedor**. |
| **Documentos** | Quantas faturas há com esta entidade. |
| **Receitas** e **Despesas** | O total vendido e comprado, sem IVA, desde o início. |
| **A receber** e **A pagar** | O que ainda falta receber ou pagar. Por baixo, a laranja, o que já passou do prazo. |
| **Última atividade** | A data da fatura mais recente. |

Carregue no nome para ver todas as faturas dessa entidade em **Faturas**.

Por cima da lista, a linha de totais diz quantas entidades há e quanto há, ao todo, a receber e a pagar.

Para encontrar uma entidade, escreva o nome ou o NIF na caixa de pesquisa. Em **Filtrar** pode escolher, por exemplo, só quem tem valores em atraso, ou só quem trabalhou num projeto. Em **Vistas**, guarde os filtros que usa muitas vezes. Ver [Encontrar e organizar faturas](/invoices/find-invoices/).

Para ver a conta corrente de uma entidade, linha a linha, abra **Dinheiro**. Ver [O que lhe devem e o que deve](/money/what-is-owed/).

## Adicionar uma entidade

Quem pode registar despesas e receitas pode adicionar, editar e eliminar entidades.

1. Carregue em **Adicionar entidade**, no topo do ecrã.
2. Escreva o **Nome**.
3. Em **Tipo**, escolha **Fornecedor**, **Cliente** ou **Cliente e fornecedor**.
4. Em **País**, deixe **PT** ou escreva o código de duas letras do país, por exemplo **ES** ou **FR**.
5. Em **NIF (opcional)**, escreva o NIF. Para uma empresa de outro país da União Europeia, escreva o número de IVA começado pelo código do país, por exemplo IE6388047V.
6. Carregue em **Adicionar entidade**.

A entidade passa a aparecer nas listas quando regista uma despesa ou uma receita.

### Alvará ou certificado de empreiteiro

Num fornecedor, aparece também **Alvará ou certificado de empreiteiro**. Preencha-o para quem lhe presta serviços de construção civil.

Só quem tem alvará ou certificado pode faturar sem IVA, com a indicação de que é a sua empresa a pagá-lo ao Estado (autoliquidação, Lei 41/2015). Quando chega uma fatura assim de um fornecedor sem este campo, o saldo avisa. Não consulta o registo por si: confirme o número no portal do IMPIC.

## Editar uma entidade

1. Carregue em **⋯** no fim da linha.
2. Escolha **Editar** seguido do nome.
3. Mude o que precisar e carregue em **Guardar**.

As faturas já registadas continuam ligadas à mesma entidade.

## Eliminar uma entidade

1. Carregue em **⋯** no fim da linha.
2. Escolha **Eliminar** seguido do nome e confirme.

Só se elimina uma entidade que ainda não foi usada: sem faturas, sem movimentos, sem fundos de maneio e sem faturas recorrentes. Se já foi usada, o saldo recusa, para as contas não ficarem com registos sem dono.

## Entidades repetidas

Às vezes a mesma empresa aparece duas vezes: com o nome que veio do banco, sem NIF, e com o nome da fatura, com NIF. Quando o saldo dá por isso, mostra as duas em **Por rever**, por baixo da lista, para as juntar numa só ou dizer que são diferentes.

Juntar passa as faturas e os pagamentos de uma para a outra. Pode desfazer durante 30 dias. Só o proprietário, os administradores e o contabilista podem juntar entidades.

Ver [Rever o que chegou](/everyday/review/).

Source: https://docs.osaldo.pt/company/customers-and-suppliers/index.mdx