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title: "Dados da empresa e regime de IVA"
description: "Mudar o nome e o logótipo da empresa, e indicar o NIF, a morada, a periodicidade do IVA e o regime de IVA."
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# Dados da empresa e regime de IVA

Os dados da empresa estão em **Definições**, no menu, em duas abas:

- **Empresa:** o nome e o logótipo, como todos os veem no saldo.
- **Contabilidade:** a identificação fiscal, a declaração de IVA e o regime de IVA.

Só o proprietário e os administradores podem mudar estes dados. As outras pessoas veem-nos, mas não os alteram.

## Mudar o nome da empresa

1. Abra **Definições** e fique na aba **Empresa**.
2. Em **Nome da empresa**, escreva o nome novo.
3. Carregue em **Guardar**.

O nome muda para todas as pessoas da empresa, na lista de empresas e nos ficheiros que seguem para o contabilista.

## Pôr o logótipo

O logótipo aparece junto ao nome da empresa, na lista de empresas e na pesquisa.

1. Em **Logótipo**, carregue em **Carregar um logótipo**.
2. Escolha uma imagem PNG, JPEG ou WebP no computador.

Uma imagem quadrada fica melhor. O saldo reduz a imagem antes de a guardar. Se continuar demasiado grande, experimente uma imagem mais simples.

Para trocar ou tirar o logótipo, use **Substituir** ou **Remover**.

## Identificação fiscal

Na aba **Contabilidade**, o cartão **Identificação fiscal** guarda os dados oficiais da empresa:

| Campo | O que escrever |
|---|---|
| **NIF** | O número de contribuinte da empresa. O saldo confirma o dígito de controlo e avisa logo se houver uma gralha. |
| **Registo comercial** | A conservatória e o número. Se não tiver registo comercial, fica o NIF. |
| **Morada**, **Localidade**, **Código postal** | A sede da empresa. |
| **Enquadramento contabilístico**, **Enquadramento em vigor desde**, **Referência da taxonomia** | Peça estes três ao seu contabilista. |
| **Início de atividade** | O dia em que a empresa começou. No primeiro ano, os impostos contam a partir deste dia, não de 1 de janeiro. |

No canto do cartão, **Faltam N** diz quantos dados ainda estão por preencher. Quando estão todos, diz **Completa**. O saldo nunca inventa um dado que falte.

Depois de preencher, carregue em **Guardar**.

## Declaração de IVA mensal ou trimestral

Em **Declaração de IVA**, escolha **Mensais** ou **Trimestrais**. A declaração mensal é obrigatória quando a empresa faturou 650 000 € ou mais no ano anterior (art. 41.º do Código do IVA). Se não souber, pergunte ao seu contabilista.

A [Previsão de tesouraria](/everyday/cash-forecast/) usa esta escolha para pôr o pagamento do IVA na data certa.

Em **Sede, para o IVA**, escolha **Continente**, **Açores** ou **Madeira**, conforme onde está a sede da empresa.

## Regime de IVA

O regime de IVA decide quanto IVA das compras a empresa recupera. Escolha em **Regime de IVA**:

| Regime | Para quem | O que o saldo faz |
|---|---|---|
| **Normal** | A maioria das empresas: cobram IVA nas vendas e recuperam o das compras. | Recupera o IVA das compras, conforme a categoria. |
| **Isenta, art. 9.º (sem direito a dedução)** | Empresas que vendem sem IVA por lei, como clínicas, escolas ou seguros. | Não recupera IVA nenhum: o IVA das compras conta como custo. |
| **Misto, com pro rata (art. 23.º)** | Empresas que têm vendas com IVA e vendas isentas. | Recupera só a parte do IVA que indicar em **Pro rata de dedução (%)**. |

Se escolher **Misto, com pro rata (art. 23.º)**, indique a percentagem do ano, um número inteiro de 0 a 100. O seu contabilista calcula-a a partir das vendas do ano anterior. Sem ela, o saldo não guarda o regime.

Enquanto não escolher nenhum, o saldo trata a empresa como **Normal**.

:::caution
O regime de IVA muda quanto IVA o saldo conta como recuperável nas compras que registar a partir daí. Confirme-o com o seu contabilista antes de o mudar.
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O regime também decide o que acontece com as faturas de subempreiteiros de construção civil em que é a empresa que paga o IVA ao Estado (autoliquidação). Ver [Rever uma fatura lida](/invoices/review-a-read-invoice/).

## Outras coisas na aba Contabilidade

- **Meses enviados ao contabilista:** fechar os meses que já seguiram para o contabilista. Ver [Fechar o mês e enviar ao contabilista](/accountant/month-close/) e [Meses fechados e correções](/concepts/closed-months/).
- **Ponto de partida:** os saldos com que a empresa começou no saldo. Ver [Indicar o ponto de partida](/company/opening-balances/).

## Voltar a ver os primeiros passos

Se alguém escondeu o cartão **Primeiros passos** da **Visão geral**, a aba **Empresa** mostra o cartão **Primeiros passos** com o botão **Mostrar na visão geral**. Carregue nele e o cartão volta à **Visão geral**, com os passos já feitos marcados. Quem pode registar (proprietário, administradores, membros e contabilista) vê este botão.

## Sair de uma empresa

Quem não é o proprietário vê, na aba **Empresa**, o cartão **Sair de** seguido do nome da empresa. Carregue em **Sair desta empresa** e confirme.

Deixa de ver a empresa, mas as contas ficam como estão. Quem a gere pode voltar a convidá-lo.

:::note
Não se elimina uma empresa no saldo. As faturas e os registos têm de ser guardados durante dez anos (art. 52.º do Código do IVA).
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Source: https://docs.osaldo.pt/company/company-details/index.mdx