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title: "Categorias"
description: "Escolher que categorias de despesa e receita aparecem nas listas, e quanto IVA se recupera em cada uma."
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# Categorias

Cada despesa e cada receita tem uma categoria: **Mercadorias**, **Subcontratos**, **Prestações de serviços**, e assim por diante. É a categoria que diz ao saldo que tipo de custo ou de receita é, e quanto IVA a empresa recupera.

As categorias estão em **Definições**, na aba **Categorias**, em duas colunas: **Despesa** e **Receita**.

O número à esquerda de cada categoria é o código no plano de contas. Interessa sobretudo ao seu contabilista.

Todos veem a lista. Só o proprietário e os administradores podem esconder categorias e mudar o IVA dedutível.

## Porque não se criam categorias novas

A lista segue o plano de contas português, que é o mesmo para todas as empresas. Os nomes são os da lei, para que o seu contabilista encontre cada coisa onde espera.

Por isso, não se criam, mudam de nome nem apagam categorias. Para mais detalhe, use etiquetas.

## Categoria ou etiqueta

| | Categoria | Etiqueta |
|---|---|---|
| O que diz | Que tipo de custo ou receita é, para os impostos e o contabilista | O que quiser: uma obra, um tipo de material, um cliente |
| Quem a define | A lei (o plano de contas) | A empresa |
| Quantas por fatura | Uma por linha | As que quiser |
| Muda o IVA ou as contas | Sim | Não |

Por exemplo, a Exemplo, Lda regista a madeira e as ferragens na mesma categoria, **Matérias-primas, subsidiárias e de consumo**. Para ver quanto gasta em madeira, junta a etiqueta «Madeira» a essas faturas. Ver [Etiquetas](/analysis/tags/).

Do mesmo modo, a renda do escritório e a do armazém ficam ambas em **Rendas**, cada uma com a sua etiqueta.

## Esconder uma categoria

Se a empresa nunca usa uma categoria, pode tirá-la das listas de escolha:

1. Abra **Definições** e a aba **Categorias**.
2. Carregue no olho ao lado da categoria.

A categoria fica esbatida e deixa de aparecer quando regista uma despesa ou uma receita. As faturas que já a usam não mudam.

Para a voltar a mostrar, carregue outra vez no olho.

## IVA dedutível por categoria

Em algumas compras, a empresa só recupera parte do IVA, ou nada. Por exemplo:

- no gasóleo, recupera metade;
- na gasolina, não recupera nada;
- nas viaturas ligeiras de passageiros e nas deslocações, estadias e refeições, também não.

Na coluna **Despesa**, a caixa ao lado de cada categoria diz a percentagem do IVA que a empresa recupera. O saldo já traz os valores mais comuns. As percentagens abaixo de 100 aparecem a cor de laranja.

Para mudar uma percentagem:

1. Escreva o número novo na caixa, de 0 a 100.
2. Carregue em Enter ou saia da caixa.

A parte do IVA que não se recupera conta como custo da empresa.

:::caution
A percentagem nova vale para o que registar daí em diante. As faturas já registadas ficam como estavam. Confirme o valor com o seu contabilista: uma percentagem errada muda o IVA a pagar.
:::

As receitas não têm percentagem: o IVA das vendas é sempre todo para entregar ao Estado.

Se a empresa estiver no regime isento ou no misto, o regime também conta. Ver [Dados da empresa e regime de IVA](/company/company-details/).

Source: https://docs.osaldo.pt/company/categories/index.mdx