---
title: "Como os documentos chegam ao saldo"
description: "As formas de trazer faturas, extratos e vendas, e qual escolher."
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.osaldo.pt/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Como os documentos chegam ao saldo

O saldo não inventa números: tudo o que mostra veio de algum lado. Há três formas de as faturas, os movimentos do banco e as vendas chegarem, e todas estão no botão **Adicionar**, no topo do menu.

Seja qual for a forma, nada entra nas contas sozinho. O que chega fica em **Por rever** até uma pessoa confirmar. Ver [Rever o que chegou](/everyday/review/).

## Ligar uma vez, chega sozinho

Em **Ligar uma vez, chega sozinho** estão as fontes que, depois de ligadas, trazem os documentos sem ninguém carregar nada:

| Fonte | O que traz | Página |
|---|---|---|
| **e-Fatura** | As faturas de compra que os fornecedores comunicam à AT. | [Ligar o e-Fatura](/bringing-documents/e-fatura/) |
| **O banco** | Os movimentos da conta, quatro vezes por dia. | [Ligar o banco](/bringing-documents/bank-connection/) |
| **Por email** | Os documentos que reencaminha para o endereço de importação da empresa. | [Importar documentos por email](/bringing-documents/email-receipts/) |

São as fontes que dão menos trabalho no dia a dia. O e-Fatura traz quase todas as compras; o email apanha as que não passam pelo e-Fatura e traz o ficheiro da fatura; o banco traz o dinheiro.

## Carregar ficheiros

Em **Carregar ficheiros** escolhe um ficheiro que já tem no computador ou no telemóvel:

| Ficheiro | O que traz | Página |
|---|---|---|
| **Faturas e recibos** | PDF, fotografias ou faturas eletrónicas, lidas pelo código QR ou pela IA. | [Carregar faturas e recibos](/bringing-documents/upload-invoices/) |
| **Extrato do banco** | Os movimentos de uma conta, em CSV, Excel, CAMT.053 ou PDF. | [Importar um extrato do banco](/bringing-documents/bank-statements/) |
| **Vendas do programa de faturação** | As vendas do mês, no ficheiro SAF-T. | [Importar as vendas do programa de faturação](/bringing-documents/saft-sales/) |

Carregar ficheiros serve a empresa que não quer ligar o banco ou o e-Fatura, e serve também para o que as ligações não trazem: uma fatura em papel, um extrato antigo, as vendas.

## Escrever à mão

Em **Escrever**, a opção **Despesa ou receita** abre um formulário para registar à mão, com ou sem documento. Serve para o que não tem ficheiro nem fonte: uma venda ao balcão, uma despesa paga em dinheiro. Ver [Registar uma despesa ou receita à mão](/invoices/record-by-hand/).

## Qual escolher

Não precisa de escolher só uma. A maioria das empresas usa várias ao mesmo tempo:

- **Compras:** ligue o e-Fatura e use o email para os PDFs.
- **Dinheiro:** ligue o banco, ou importe o extrato uma vez por mês.
- **Vendas:** importe o SAF-T do programa de faturação no fim de cada mês.

Quando a mesma coisa chega por dois caminhos, o saldo junta-as. Uma fatura do e-Fatura e o PDF da mesma fatura enviado por email passam a ser uma só. Um movimento que o banco ligado já trouxe e que volta a aparecer num extrato importado fica posto de lado como duplicado. Um banco nunca é obrigatório: uma empresa pode trabalhar só com ficheiros.

## De onde veio cada registo

Em **Por rever**, no botão **⋯**, a opção **De onde veio** mostra cada fonte, quanto trouxe e o que espera por si.

O ecrã tem quatro partes:

- **Canais:** cada fonte em uso, com o número de importações, o que trouxe, a data da última vez e quantos itens esperam por si. As fontes que ainda não trouxeram nada ficam fechadas em **Canais ainda sem nada**, cada uma com o botão para começar.
- **Como surgiram as faturas:** quantas foram **Introduzidas à mão** ou **Aprovadas em Por rever**, e quantas vieram **De modelos recorrentes** ou do **Saldo inicial**.
- **Posto de lado, sem registar:** os movimentos duplicados, os movimentos ignorados e as faturas ignoradas. Nada aqui se perde: cada um pode voltar a partir do seu histórico.
- **Correções:** as faturas corrigidas e as decisões desfeitas.

Carregue num número para ver a lista que está por trás dele. O botão **Ligações** leva às ligações da empresa, em **Definições**.

Cada fatura e cada movimento mostra também a sua própria origem, na secção **De onde veio** e no **Histórico**. Ver [Desfazer e o histórico](/concepts/undo-and-history/).

Source: https://docs.osaldo.pt/bringing-documents/ways-in/index.mdx