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title: "Carregar faturas e recibos"
description: "PDF, fotografias ou faturas eletrónicas, lidos pelo código QR ou pela IA."
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# Carregar faturas e recibos

Uma fatura em papel, um PDF que chegou por outro caminho, a fotografia de um talão: carregue o ficheiro e o saldo lê-o por si. Depois mostra-lhe o que leu, e nada entra nas contas até o confirmar.

Só o proprietário, os administradores, os membros e o contabilista podem carregar ficheiros.

## Carregar os ficheiros

1. Carregue em **Adicionar** e escolha **Faturas e recibos**.
2. Arraste os ficheiros para a área **Arraste as faturas e os recibos para aqui**, ou carregue em **Escolher ficheiros**.
3. Se as faturas já foram pagas pela caixa ou por um fundo de maneio, escolha-o em **Já pagas por** (ver abaixo).
4. Carregue em **Ler os ficheiros**.

Abre-se a página da importação, onde vê cada ficheiro a ser lido. Pode sair dela: a leitura continua sem si.

## Que ficheiros

Pode carregar até 10 ficheiros de uma vez, com 12 MB cada e 20 MB ao todo:

- **PDF**, como a maioria dos fornecedores envia;
- **fotografias** em JPEG, PNG ou WebP, por exemplo a de um talão, tirada com o telemóvel;
- **faturas eletrónicas em XML**, no formato europeu (UBL, CIUS-PT).

Um PDF pode trazer várias faturas, uma atrás da outra. O saldo encontra cada uma pelo seu código QR.

Para os limites de todos os tipos de ficheiro, ver [Ficheiros aceites](/reference/file-formats/).

## Como o saldo lê

O saldo lê primeiro o código QR que a AT obriga a pôr em cada fatura. O código traz o NIF, o número, a data, os valores e o IVA por taxa, sem erros de leitura.

Sem código QR, a IA lê o texto do documento. Neste caso, confirme com mais cuidado o que foi lido. Uma fatura eletrónica em XML não precisa de nenhum dos dois: traz os valores escritos no próprio ficheiro.

Os nomes dos fornecedores e o documento a que um recibo ou uma nota de crédito se refere não vêm no código QR. O saldo tira-os do texto impresso.

Saiba mais em [A IA no saldo](/concepts/ai/).

## Já pagas por: caixa ou fundo

O campo **Já pagas por** serve para as faturas que alguém já pagou em dinheiro, pela caixa da empresa ou por um fundo de maneio.

- **Ainda por pagar, ou pelo banco:** a fatura fica a pagar. Quando o pagamento aparecer no banco, liga-se a ela.
- **A caixa ou um fundo:** ao aprovar cada fatura, ela fica logo paga por aí.

Por exemplo: o encarregado da obra da Exemplo, Lda traz cinco talões de combustível pagos com o fundo de maneio. Carregue os cinco de uma vez e escolha o fundo dele em **Já pagas por**.

A escolha vale para todos os ficheiros desse carregamento. Se uns foram pagos pelo fundo e outros não, carregue-os em duas vezes. Ver [Fundos de maneio](/money/petty-cash-funds/).

## O que acontece depois

Cada fatura lida aparece em **Por rever**, com o que o saldo propõe. Confirme-a ou corrija-a. Ver [Rever uma fatura lida](/invoices/review-a-read-invoice/).

Ao aprovar, o tipo de documento decide o que acontece. Uma fatura-recibo fica também paga, um recibo junta-se à fatura que paga e uma nota de crédito abate na fatura a que se refere. Ver [Tipos de documento](/reference/document-types/).

Se a fatura já estiver nas contas, por exemplo porque veio do e-Fatura, o saldo propõe juntá-la à que já existe em vez de a registar duas vezes.

Uma guia de pagamento ao Estado (IVA, IRS, Segurança Social) não é uma fatura. O saldo reconhece-a e liga-a ao movimento do banco que a pagou. Ver [O que deve ao Estado](/money/owed-to-the-state/).

:::caution
Confirme sempre os valores com o ficheiro antes de aprovar, sobretudo numa fatura sem código QR. A IA pode ler mal um número, e o que aprovar entra no IVA e nas contas.
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Se um ficheiro não puder ser lido, veja a mensagem na página da importação. Ver [Acompanhar as importações](/bringing-documents/imports/) e [Mensagens das importações](/reference/import-messages/).

Source: https://docs.osaldo.pt/bringing-documents/upload-invoices/index.mdx