--- title: "Importar um extrato do banco" description: "CSV, Excel, CAMT.053 ou PDF: como cada um entra e o que o saldo verifica." --- > Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.osaldo.pt/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Importar um extrato do banco Se não ligou o banco, ou se quer trazer meses antigos, importe o extrato que o banco lhe dá. Cada linha passa a ser um movimento, à espera de dizer o que foi. Um extrato nunca cria faturas nem acrescenta IVA. Diz só que dinheiro entrou e saiu. Só o proprietário, os administradores, os membros e o contabilista podem importar extratos. ## Importar o extrato 1. Carregue em **Adicionar** e escolha **Extrato do banco**. 2. Em **Conta bancária**, escolha a conta a que o extrato pertence. 3. Arraste o ficheiro para **Arraste o extrato para aqui**, ou carregue em **Escolher ficheiro**. 4. Confirme o que o saldo mostra, conforme o tipo de ficheiro (ver abaixo). 5. Carregue em **Iniciar importação**. Abre-se a página da importação. Quando o extrato estiver lido, os movimentos aparecem em **Movimentos** e, os que precisam de explicação, em **Por rever**. Ver [Explicar um movimento](/movements/explain-a-movement/). Em **Conta bancária** aparecem as contas bancárias e os terminais de pagamento. Se não aparecer nenhuma, crie primeiro a conta em **Dinheiro**. Ver [As suas contas de dinheiro](/money/accounts/). Importe um ficheiro de cada vez, com até 5 MB. ## Os quatro tipos de ficheiro | Ficheiro | O que tem de confirmar | |---|---| | **CSV** ou **Excel** (.xlsx) | Que as colunas foram bem lidas, na pré-visualização. | | **CAMT.053** | Nada: o banco diz tudo no ficheiro. | | **PDF** | Nada, mas só entra se as linhas baterem com os saldos impressos. | O formato antigo do Excel (.xls) não é aceite. Abra-o no Excel e guarde-o como .xlsx ou CSV. ## CSV e Excel: a pré-visualização e as colunas Cada banco escreve o CSV à sua maneira. Por isso, antes de importar, o saldo mostra a **Pré-visualização**: as primeiras linhas do ficheiro tal como as lê. Em **Formato do ficheiro**, o saldo escolhe sozinho uma de três leituras: - **Guardado para esta conta:** a leitura que confirmou da última vez, nesta conta; - **Millennium BCP / ActivoBank:** o formato desses bancos, já conhecido; - **Detetado a partir do ficheiro:** o saldo adivinha cada coluna pelo cabeçalho e pelo conteúdo. Confirme cada coluna antes de importar. Veja se as datas, as descrições e os montantes da tabela estão certos. Por baixo, o saldo conta os movimentos e soma as **Entradas** e as **Saídas**: compare-as com o extrato do banco. Se alguma coisa estiver mal, ajuste as opções: - **Codificação do texto:** se aparecerem letras estranhas no lugar dos acentos, mude para **Windows-1252 (Latin-1)**; - **Separador de colunas**, **Separador decimal** e **Separador de milhares:** como o ficheiro separa as colunas e escreve os números; - **Ordem da data:** dia-mês-ano, ano-mês-dia ou mês-dia-ano; - **Linhas a ignorar acima do cabeçalho** e **Linhas a ignorar depois do último movimento:** o texto que o banco põe antes e depois dos movimentos; - as colunas **Data**, **Descrição**, **Montante**, e as opcionais **Data valor**, **Saldo**, **Entidade** e **Referência**. Em **Montante**, escolha **Uma coluna, com as saídas a negativo** ou **Colunas separadas para saídas e entradas**, conforme o banco. Se o ficheiro tiver a coluna **Saldo**, o saldo confirma que cada saldo resulta do anterior. Se não resultar, avisa em que linha: pode faltar um movimento no ficheiro. Todas as linhas têm de ser lidas antes de importar. Enquanto houver linhas com erro, o botão **Iniciar importação** fica desligado. O que quer dizer cada erro está em [Mensagens das importações](/reference/import-messages/). Ao importar, as opções ficam guardadas para esta conta. Da próxima vez, um extrato do mesmo banco é lido logo bem. Num Excel, o saldo lê a primeira folha do livro, como se fosse um CSV. ## CAMT.053: sem colunas para acertar O CAMT.053 é um formato de extrato em XML, o mesmo em muitos bancos europeus. Se o seu banco o tiver, encontra-o no banco online, junto aos outros formatos de exportação. Como o banco diz tudo no ficheiro, não há colunas para acertar. O saldo só verifica três coisas: - os movimentos levam o saldo inicial ao saldo final, ao cêntimo; - o ficheiro tem uma só conta; - a conta é em euros. Se alguma falhar, nada é importado. Só entram os movimentos já lançados pelo banco, não os pendentes. ## PDF: tem de bater com os saldos impressos Num extrato em PDF, a IA lê cada linha. Como a IA pode ler mal um número, o saldo só importa o extrato se: - o saldo inicial impresso, mais as linhas lidas, der o saldo final impresso, ao cêntimo; - cada saldo impresso ao longo do extrato bater com as linhas antes dele. Se não bater, nada é importado. É melhor não importar nada do que estragar as contas sem ninguém dar por isso. Nesse caso, use o CSV ou o CAMT.053 do mesmo extrato. O PDF pode ter até 40 páginas. Para extratos mais longos, use o CSV ou o CAMT.053. :::note Se aparecer «Ler extratos em PDF precisa da leitura por IA, que não está ligada», a leitura por IA não está ativa nesta instalação do saldo. Use o CSV ou o CAMT.053. ::: ## Importar o mesmo período duas vezes Pode importar um extrato que se sobrepõe a outro já importado. O saldo reconhece as linhas que já tem e não as conta duas vezes. Se o banco tiver mudado uma linha desde a última importação, a linha é atualizada. Se esse movimento já estava explicado, a alteração fica à espera em **Por rever**, junto ao original. Se a conta também estiver [ligada ao banco](/bringing-documents/bank-connection/), os movimentos que a ligação já trouxe ficam postos de lado como duplicados. Pode vê-los em **De onde veio**, em **Movimentos duplicados**. :::caution Para a mesma conta, use sempre o mesmo tipo de ficheiro. O saldo reconhece as linhas repetidas entre dois CSV, ou entre dois PDF, mas não entre um CSV e um PDF do mesmo mês. Se mudar de formato, importe só os dias que ainda não importou. ::: Source: https://docs.osaldo.pt/bringing-documents/bank-statements/index.mdx