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title: "Etiquetas"
description: "Arrumar as faturas à sua maneira, por obra, tipo de material ou cliente, e ver os totais de cada etiqueta."
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# Etiquetas

Uma etiqueta é um nome que a empresa escolhe e junta às faturas: «Madeira», «Frota», «Escritório», «Feira de Lisboa». Serve para ver quanto se gasta ou ganha com cada coisa, ao lado das categorias.

Em **Etiquetas**, no menu, estão todas as etiquetas da empresa e os totais de cada uma.

## Etiqueta ou categoria

A categoria diz o que é a despesa para os impostos e para o contabilista, e segue o plano de contas: há uma lista fixa. A etiqueta é só para a empresa e não muda nada nas contas.

| | Categoria | Etiqueta |
|---|---|---|
| Quem a define | A lei (o plano de contas) | A empresa |
| Quantas numa fatura | Uma por linha | As que quiser |
| Muda o IVA ou as contas | Sim | Não |
| Exemplo | **Matérias-primas, subsidiárias e de consumo** | «Madeira», «Ferragens» |

Por exemplo, a Exemplo, Lda regista a madeira e as ferragens na mesma categoria. Com as etiquetas «Madeira» e «Ferragens», vê quanto gasta em cada uma. Ver [Categorias](/company/categories/).

## Criar uma etiqueta

Quem pode registar despesas e receitas pode criar, editar e arquivar etiquetas.

1. Carregue em **Nova etiqueta**, no topo do ecrã.
2. Escreva o **Nome**.
3. Carregue em **Criar etiqueta**.

Cada nome só pode existir uma vez na empresa. «Obra» e «obra» contam como o mesmo nome.

Também pode criar uma etiqueta no momento de a juntar a uma fatura: escreva um nome novo e escolha **Criar** seguido do nome.

## Juntar etiquetas a uma fatura

Na lista de **Faturas**, ou na fatura aberta, carregue em **+** (**Adicionar etiqueta**) na coluna das etiquetas e escolha ou escreva o nome. Pode juntar várias etiquetas à mesma fatura.

Juntar ou tirar uma etiqueta não muda nada nas contas. Por isso pode fazê-lo em qualquer fatura, mesmo num mês já enviado ao contabilista.

Quando costuma pôr a mesma etiqueta nas faturas de um fornecedor ou cliente, o saldo sugere-a da próxima vez.

Ver [Etiquetas, ficheiros e perguntas numa fatura](/invoices/tags-files-and-notes/).

## Totais por etiqueta

A tabela mostra, para cada etiqueta, no período escolhido em **Período**:

- **Documentos:** quantas faturas têm a etiqueta;
- **Receitas** e **Despesa:** o total das vendas e das compras com a etiqueta;
- **Lucro:** receitas menos despesa.

Contam só faturas registadas. Os rascunhos e as faturas anuladas ficam de fora.

Uma fatura com várias etiquetas conta por inteiro em cada uma. Por isso, o **Total** no fim da tabela pode ser maior do que o total das contas.

Para ver uma etiqueta ao longo do tempo, use **Explorar** com **Dividir por** **Etiqueta**. Ver [Explorar os números](/analysis/explore/).

## Mudar o nome e a cor

1. Passe o rato pela linha da etiqueta e carregue no lápis.
2. Mude o **Nome** ou escolha a **Cor**. Com **Automática**, o saldo escolhe a cor.
3. Carregue em **Guardar**.

O nome muda em todas as faturas que têm a etiqueta.

## Arquivar e restaurar

Quando uma etiqueta já não é precisa, por exemplo de uma feira que acabou:

1. Passe o rato pela linha da etiqueta e carregue em **Arquivar**.
2. Confirme.

A etiqueta deixa de aparecer para novas faturas, mas fica nas faturas que já a têm. Na tabela aparece com a indicação **arquivada** enquanto houver faturas com ela no período escolhido.

As arquivadas sem faturas no período ficam escondidas. Por baixo da tabela, **Mostrar arquivadas**, com quantas são, mostra-as todas; **Esconder arquivadas** volta a tirá-las.

Para voltar a usar uma etiqueta, carregue em **Restaurar** na linha dela.

## Etiquetas de projeto

As etiquetas com o ícone de um capacete são de projetos e dizem **gerida em Projetos**. Não se editam nem arquivam aqui: mudam com o projeto. Uma fatura só pode ter uma etiqueta de projeto. Ver [Projetos](/analysis/projects/).

Source: https://docs.osaldo.pt/analysis/tags/index.mdx