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title: "Explorar os números"
description: "Ver qualquer valor das contas ao longo do tempo, dividido por categoria, cliente, projeto ou etiqueta, e abrir as faturas por trás de cada número."
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# Explorar os números

Em **Explorar**, no menu, faz os seus próprios gráficos: os custos por categoria mês a mês, as vendas por cliente ao longo do ano, o que falta receber por atraso. Escolhe o que quer ver em quatro listas e o saldo desenha o gráfico e a tabela.

## Escolher o que ver

No topo do ecrã há quatro escolhas e o período:

1. **Dados:** de onde vêm os números.
2. **Valor:** o que se soma.
3. **Dividir por:** em que grupos se separa.
4. **Ao longo do tempo:** **Por mês**, **Por trimestre**, **Por ano**, ou **Só o total**.
5. **Período:** de que mês a que mês. Ao abrir, são os últimos doze meses.

### Dados e valores

| Dados | Valores | Dividir por |
|---|---|---|
| **Contabilidade (receitas, custos, IVA, dinheiro)** | **Receitas**, **Custos**, **Lucro**, **IVA liquidado** (o IVA das vendas), **IVA dedutível** (o IVA das compras), **Recebimentos**, **Pagamentos** | **Categoria**, **Entidade**, **Conta**, **Tipo de conta**, **Código de IVA**, **Despesa ou receita**, **Etiqueta**, **Projeto** |
| **Faturas** | **Quantidade**, **Total com IVA**, **Sem IVA**, **Em dívida** | **Entidade**, **Tipo**, **Estado**, **Moeda**, **Atraso**, **Categoria** |
| **Movimentos** (o dinheiro que entrou e saiu das contas) | **Quantidade**, **Entradas**, **Saídas**, **Entradas menos saídas** | **Conta**, **Estado**, **Origem**, **Chegou por**, **Entrada ou saída** |

**Contabilidade** é a escolha certa para quase tudo: inclui também o que não tem fatura, como os salários, as despesas sem fatura e os juros. Use **Faturas** para contar faturas ou ver o que está em dívida, e **Movimentos** para o dinheiro das contas.

Com **Sem divisão** em **Dividir por**, vê só o total do valor escolhido.

### Exemplos

- **Quanto gastei em cada categoria, mês a mês:** Contabilidade, Custos, Categoria, Por mês.
- **Quem são os clientes que mais compram:** Contabilidade, Receitas, Entidade, Só o total.
- **Quanto me devem, e há quanto tempo:** Faturas, Em dívida, Atraso, Só o total.
- **Quanto gastei em madeira este ano:** Contabilidade, Custos, Etiqueta, Por mês, com o filtro da etiqueta «Madeira».

## Filtrar

Carregue em **Filtrar** para ficar só com parte dos números: um cliente, uma categoria, um projeto, uma etiqueta, só despesas. Os filtros funcionam como em **Faturas**. Ver [Encontrar e organizar faturas](/invoices/find-invoices/).

## O gráfico

Escolha **Barras** ou **Linha**. Nas barras, os grupos empilham-se e o topo de cada barra é o total do mês.

Por cima do gráfico, cada grupo mostra o seu total no período. Os seis maiores grupos têm cada um a sua cor. Os restantes somam-se em **Outros**, a cinzento.

Passe o rato por cima de uma barra para ver os valores desse mês.

## A tabela

Por baixo do gráfico, a tabela tem os mesmos números: uma linha por grupo, uma coluna por mês, trimestre ou ano, e o **Total**.

## Abrir as faturas por trás de um número

- Carregue em **Abrir a lista** para ver tudo o que entra no gráfico.
- Carregue no nome de um grupo na tabela, ou numa barra do gráfico, para ver só esse grupo.

O saldo abre **Faturas** com os mesmos filtros e o mesmo período. O que não tem fatura, como os salários, abre no **Diário**, a lista de registos do contabilista.

Em **Movimentos**, os números não se abrem assim: use o ecrã **Movimentos**.

## Descarregar CSV

Carregue em **Descarregar CSV** para levar a tabela para uma folha de cálculo, como o Excel.

## Guardar e partilhar

Tudo o que escolheu fica no endereço da página. Copie-o para partilhar o gráfico com alguém da empresa, ou para voltar a ele mais tarde.

Para o ter sempre à mão, carregue em **Vistas** e guarde-o com um nome. As vistas guardadas são de toda a empresa: todos as veem. Um leitor usa as vistas, mas não as guarda nem apaga.

Source: https://docs.osaldo.pt/analysis/explore/index.mdx