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title: "O que o saldo não faz"
description: "O que fica com o contabilista e com o programa de faturação, e o que o saldo deixa pronto para cada um."
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# O que o saldo não faz

O saldo é o lado do dono: mostra-lhe onde a empresa está e prepara o mês para lho entregar. A contabilidade oficial continua no seu programa, e as obrigações declarativas continuam consigo. Esta página diz onde fica a fronteira, para saber o que pode esperar do saldo e o que não deve procurar lá.

## Emitir faturas

O saldo não emite faturas. Não é um programa de faturação certificado pela AT, não numera séries nem gera ATCUD.

As vendas entram no saldo já emitidas noutro sítio:

- pelo ficheiro SAF-T (PT) de faturação, que o programa certificado exporta (ver [Importar as vendas do programa de faturação](/bringing-documents/saft-sales/));
- pelo PDF ou pela fotografia da fatura, que a IA lê;
- registadas à mão, a partir da fatura já emitida (ver [Registar uma despesa ou receita à mão](/invoices/record-by-hand/)).

Em todos os casos o saldo regista o documento que existe. Nunca cria um documento fiscal.

## Salários

O saldo não processa salários: não calcula remunerações, retenções de IRS, contribuições para a Segurança Social nem recibos de vencimento.

O que vê é o dinheiro. Quando o banco mostra o pagamento dos ordenados, da Segurança Social ou das retenções, a empresa classifica o movimento e o saldo regista-o contra a conta do passivo correspondente:

| O que a empresa escolhe | Conta |
|---|---|
| Salários | 2312 Remunerações a pagar ao pessoal |
| Segurança Social | 245 Contribuições para a Segurança Social |
| Retenções de IRS | 242 Retenção de impostos sobre rendimentos |

O lançamento do processamento (o gasto em 63, o passivo em 23, 242 e 245) é seu, no seu programa. No saldo esses passivos ficam com o saldo dos pagamentos até lá chegarem os seus lançamentos.

As guias que envia (DUC, Segurança Social) podem ser carregadas no saldo. Ficam em **Por pagar ao Estado** até um movimento do banco as pagar, e o saldo liga-as a esse pagamento como comprovativo. Ver [O que deve ao Estado](/money/owed-to-the-state/).

## Declarações

O saldo não entrega nenhuma declaração: nem a declaração periódica de IVA, nem a Modelo 22, nem a IES, nem a Declaração Mensal de Remunerações.

Mostra duas estimativas, para o dono saber com o que contar:

- o IVA que o período deixa a pagar, por código de IVA (ver [IVA a pagar](/accountant/vat/));
- a tributação autónoma das despesas sem comprovativo e das despesas de representação, no fecho de cada mês (ver [Fechar o mês e enviar ao contabilista](/accountant/month-close/)).

Nenhuma delas substitui o apuramento. O saldo também não lança o apuramento do IVA (2432 e 2433 contra 2436): o pagamento do IVA, quando a empresa o classifica, vai a 2436 IVA a pagar, e o resto é consigo.

## Fecho do ano e IRC

O saldo não faz o fecho do exercício. Não apura o resultado, não calcula o IRC nem as derramas, e não lança a estimativa de imposto.

Também não faz:

- **Depreciações e amortizações.** Uma compra de equipamento pode ir a uma conta do ativo (433, 434, 435, 443), mas o saldo nunca lança a depreciação. As contas 642 e 643 existem no plano para receberem os seus lançamentos.
- **Inventários.** Não há existências, nem custo das mercadorias vendidas calculado. As compras de mercadorias ficam em 611 e 612, e a variação de inventários é sua.
- **Imparidades e provisões.** Uma venda que o dono deixa de contar receber (**Não contar com este dinheiro**) sai do "a receber" e da previsão, mas não lança nada: a dívida continua em 211.
- **Acréscimos e diferimentos, e a reclassificação de dívidas** entre corrente e não corrente. Um empréstimo bancário fica em 25111, a parte corrente; a passagem para 25112 é sua.

## O ficheiro SAF-T de contabilidade

O saldo não gera o SAF-T (PT) de contabilidade. O que o contabilista pode descarregar do saldo é a demonstração de resultados e o balancete em CSV, o CSV de Explorar e o ficheiro de cada documento (ver [Demonstrações](/accountant/statements/)).

## O que o saldo deixa pronto

Em vez disso, o saldo entrega-lhe um mês arrumado:

- cada fatura revista por uma pessoa, com o ficheiro anexado;
- cada movimento do banco explicado: a fatura que pagou, a categoria, a transferência, o imposto;
- as despesas sem fatura assinaladas, com o motivo;
- as perguntas que fez sobre uma fatura ou um movimento, respondidas;
- o mês marcado como enviado, para que o que recebeu não mude depois.

Saiba como o saldo regista tudo isto em [Como o saldo regista](/accountant/how-saldo-books/).

Source: https://docs.osaldo.pt/accountant/what-saldo-does-not-do/index.mdx